Teamassistenz - IT Organisation / Teilzeit
awk AUSSENWERBUNG GmbH
Koblenz, Germany
6 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Part-time (≤ 32 hours) Working hours
Shift work Languages
GermanJob location
Koblenz, Germany
Tech stack
Microsoft Excel
Microsoft Office
SharePoint
Software Systems
Information Technology
Job description
- Sie erstellen Auswertungen, Excel-Tabellen und Dokumentationen für Kosten- und Projektcontrolling
- Sie verwalten Telefon- und Bestandslisten (Hardware, SIM-Karten, Software-Lizenzen) und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie im internen Freigabeprozess
- Sie organisieren Schulungen und interne Workshops zu eingesetzten Softwarelösungen
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz, Post und kleinere Bestellungen
Requirements
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Interesse an IT-Themen und digitaler Weiterentwicklung
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau
Benefits & conditions
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen
- Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu einer Parkanlage
- 30 Tage Urlaub, Wochenende frei und flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents
About the company
Du interessierst dich für die Werbe- und Medienbranche und möchtest uns dabei helfen, einen stark wachsenden Markt mit smarten IT-Lösungen weiterzuentwickeln? In Koblenz zu Hause und deutschlandweit aktiv: Mit über 150.000 Werbeflächen bietet Plakat-verkauft.de als Onlineshop für Plakatwerbung ein anbieterübergreifendes Portfolio von Außenwerbeflächen zur Buchung per Klick an. Als innovativer und wachsender B2B-Onlineshop betreuen wir mehr als 12.000 Kunden und das schon seit 11 Jahren.