Teamassistenz - IT Organisation / Teilzeit

awk AUSSENWERBUNG GmbH
Koblenz, Germany
6 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Koblenz, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Office
SharePoint
Software Systems
Information Technology

Job description

  • Sie erstellen Auswertungen, Excel-Tabellen und Dokumentationen für Kosten- und Projektcontrolling
  • Sie verwalten Telefon- und Bestandslisten (Hardware, SIM-Karten, Software-Lizenzen) und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie im internen Freigabeprozess
  • Sie organisieren Schulungen und interne Workshops zu eingesetzten Softwarelösungen
  • Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz, Post und kleinere Bestellungen

Requirements

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Interesse an IT-Themen und digitaler Weiterentwicklung
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau

Benefits & conditions

  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen
  • Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu einer Parkanlage
  • 30 Tage Urlaub, Wochenende frei und flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents

About the company

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