Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Du nimmst an Jour Fixes teil, führst strukturierte Protokolle und stellst sicher, dass Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen klar dokumentiert und nachverfolgt werden
- Du koordinierst interne Schnittstellen und externe Partner*innen im Immobilienbereich, unterstützt bei Vereinbarungen und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation
- Du wirkst an Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projekten mit und übernimmst eine professionelle, repräsentative Schnittstellenfunktion nach innen und außen
- Du koordinierst Termine, Meetings, Reisen und sorgst für eine reibungslose administrative Organisation
- Du bereitest Meetings strukturiert vor und nach, inklusive Dokumentenmanagement und SharePoint-Pflege
Requirements
- Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie Interesse an Immobilien, Projekten und Konzernstrukturen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktionen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Grundverständnis für Zahlen, Prozesse und strukturiertes Arbeiten
Benefits & conditions
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 50.000 Euro (Bruttojahresgehalt, all-in) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Die Position ist auch in Teilzeit (30 Stunden/Woche) möglich.
About the company
Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen.
Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit.
Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.
Denn es ist uns wichtig, dass Sie bei uns ein krisensicherer und erfüllender Job erwartet.
Unsere Lösungen, wie die Beförderung von Briefen, Paketen, Werbesendungen und Printmedien, liefern wir unseren Kund*innen mit Begeisterung und der ausgeprägten Leidenschaft für den Fortschritt.
Denn wenn wir eines verstehen, dann ist das Logistik.
