Team Lead Project Administration

Als Team Leader Project Administration ben je het eerste aanspreekpunt voor de project administratie voor Unitec en haar dochterbedrijven. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het omzetten van het beleid van project administratie naar concrete doelen voor het team
• Het garanderen dat de offertes tijdig worden aangeleverd aan potentiële klanten en opdrachtgevers, rekening houdend met de vereiste richtlijnen
• Het beheren en verbeteren van de procesdocumentatie en instructies
• Het trekken en/of coördineren en opvolgen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen
• Het begeleiden en adviseren bij de opmaak van offertes en openbare aanbestedingen
• Eindverantwoordelijk voor de facturatie van de projecten
• Het toezicht houden op het aanmelden van de onderaannemers voor CIAW en het bewaken van de wettelijke verplichtingen in nauwe samenwerking met aankoop en projectleiding
• De samenwerking met de lokale IT (applicatie) afdeling in verband met de gebruikte software toepassingen met de focus op continue verbetering
• Dagelijks aansturen, coachen, motiveren en begeleiden van het team bestaande uit een 9 tal Project Administrators

Je rapporteert aan de Business Support Manager van BESIX Unitec.

• Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
• Je hebt leidinggevende ervaring een het bevorderen van de teamspirit ligt in jouw natuur
• Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
• Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
• Je hebt een goede kennis Engels en een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt

• Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
• Een supertof en gemotiveerd team!

BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen. Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan. BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten. Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is.