Business-IT Prozessmanager:in / Microsoft 365

Du entwickelst und betreibst interne digitale Prozesse im Microsoft-365-Umfeld und verantwortest die laufende Weiterentwicklung unseres SharePoint-basierten Intranets. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen zusammen und setzt Anforderungen selbstständig und pragmatisch um - von kleinen Anpassungen bis zu neuen digitalen Prozessen.

Du verstehst, dass unser Kernsystem BMD die fachliche Wahrheit für Klientendaten bleibt. Microsoft 365 ergänzt dieses Universum als Orchestrierungsebene für Koordination, Statustracking und bereichsübergreifende Zusammenarbeit - ersetzt es aber nicht.

Du bist Teil unseres IT-Teams, aber mit klarem Fokus auf Business-nahe Umsetzung statt klassischem Infrastrukturbetrieb. Deine Verantwortung liegt bei Funktionalität, Struktur und Alltagstauglichkeit der digitalen Prozesse., * Weiterentwicklung und Pflege des Intranets auf Basis von SharePoint Online

• Umsetzung und Anpassung digitaler Prozesse (z.B. Freigaben, Status-Tracking, Koordination)
• Erstellung und Wartung von Workflows mit Power Automate
• Einsatz von Forms und bei Bedarf Power Apps für strukturierte Datenerfassung
• Sicherstellung klarer Strukturen, Berechtigungen und Content Ownership im M365-Umfeld
• Betreuung und Koordination des internen Super-User-Netzwerks für Digitalisierungsthemen
• Analyse von Abläufen gemeinsam mit den Fachbereichen und Übersetzung in praktikable Lösungen
• Abstimmung mit dem BMD-Kernprozessumfeld - du verstehst die Systemgrenzen und weißt, welche Prozesse wo abgebildet werden
• Koordination mit externen Partnern bei größeren oder sicherheitsrelevanten Themen

WAS DIESE ROLLE BEWUSST IST - UND WAS NICHT:

Diese Rolle ist:

• hands-on
• umsetzungsnah
• verantwortlich für laufende Änderungen, Pflege und Weiterentwicklung
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT-Team

Diese Rolle ist nicht:

• klassische Systemadministration
• reine Support- oder Helpdesk-Funktion
• tiefgehende Architektur- oder Security-Rolle
• BMD-Administration

• Sehr gutes Praxisverständnis von Microsoft 365, insbesondere:
• SharePoint Online
• Power Automate
• Forms (Power Apps von Vorteil, aber kein Muss)
• Grundverständnis von Berechtigungslogik, Governance und M365-Strukturen (Entra ID Basics)
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Optimierung von Geschäftsprozessen
• Fähigkeit, Anforderungen aus dem Fachbereich strukturiert aufzunehmen und umzusetzen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen

NICE TO HAVE:

• Erfahrung mit Intranet- oder internen Workflow-Lösungen
• Verständnis für Change Management und Anwenderbegleitung
• Erfahrung in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder vergleichbaren Umgebung

BNP Steuerberater zählt mit rund 180 Mitarbeitenden und 7 Standorten in Gmunden, Linz, Wels, Vorchdorf, Bad Ischl, Vöcklabruck und St. Martin im Mühlkreis zu den größten Steuerberatungskanzleien Oberösterreichs.