IT-Koordinator:in für Microsoft 365 & Softwaresysteme

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365

• Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten

• Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern

• Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten

Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung

Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen

Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen

Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten.

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID)
• Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts
• Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL)

Persönliche und methodische Kompetenzen:

• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
• Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams
• Coaching-Mentalität

Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.