Teamleiter/in Support

Kanton Zürich
Zürich, Switzerland
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Zürich, Switzerland

Tech stack

Data analysis
Document Management Systems
Microsoft Office

Job description

  • 3/7/2026
  • 80 - 100%
  • Executive position
  • Unlimited employment

Teamleiter/in Support

Amt für Arbeit Teamleiter/in Support 80 - 100%, * Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Support-Teams

  • Sicherstellung der Leistungserbringung des Support-Teams (Empfang, Anmelde- und Buchungsprozesse inkl. Terminkoordination)
  • Bewirtschaftung der Teilnehmer-Software Axendo und des LMS
  • Schnittstellenmanagement
  • interne Kommunikation (Kommunikationsprozesse, Dokumentenmanagement)
  • externe Kommunikation in Koordination mit der übergeordneten Fachabteilung des AFA
  • Datenanalyse und Erstellung von Reportings
  • aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des Support-Teams
  • Führungsunterstützung der Abteilungsleitung
  • Fachapplikationsverantwortung und QM-Mitwirkung

Requirements

  • höherer Berufsabschluss (z.B. eidg. FA, HF) im Bereich BWL mit Ausrichtung Marketing/Kommunikation/Kundendienst
  • mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrungen im Projektmanagement gepaart mit konzeptionellen Fähigkeiten
  • hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen
  • analytische, lösungsorientierte Denkweise
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, CMS-Kenntnisse wünschenswert
  • Organisationstalent sowie selbständige, effiziente und verbindliche Arbeitsweise
  • einwandfreie Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits & conditions

  • anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Beiträge an Verpflegungskosten (Lunch-Card)
  • sorgfältige Einführungszeit mit Raum für selbstorganisiertes Lernen
  • sowie ein dynamisches und wertschätzendes Umfeld
  • Ihr Arbeitsplatz: im Herzen von Zürich, wenige Gehminuten von der Tramstation Kappeli, an der Badenerstrasse 567

About the company

Dabei trägt das Amt für Arbeit (AFA) mit rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten dazu bei, den Standort Zürich im Interesse von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden zu stärken. Die Abteilung Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM) mit den Angeboten Einzelcoaching und Programm zur vorübergehenden Beschäftigung für Hochqualifizierte ist Teil des AFA und unterstützt hochqualifizierte Stellensuchende und Fachkräfte 40+.

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