Coordinator Document en Content Management

Informatie is pas waardevol als die op het juiste moment beschikbaar is. Binnen de Koninklijke Marechaussee betekent dat het verschil tussen overzicht en versnippering, tussen vertraging en daadkracht. Als Coördinator Document & Content Management bij IV&SIS zorg jij ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar blijft voor de operatie. Jij brengt structuur in digitale werkomgevingen, verbindt systemen en gebruikers en zorgt dat de organisatie kan vertrouwen op goed georganiseerde informatievoorziening.

Als Coördinator Document & Content Management werk je binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) aan het organiseren, verbeteren en coördineren van digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten, kennis en content logisch worden beheerd en dat systemen zoals SharePoint optimaal worden gebruikt binnen de organisatie.

Je combineert technische kennis met coördinatie en advisering. Daarmee zorg je dat informatieplatformen goed functioneren én aansluiten bij de behoeften van gebruikers.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Vertalen van informatiebehoeften van gebruikers naar concrete verbeteringen in systemen en digitale werkomgevingen;
• Ondersteunen bij technische en functionele vraagstukken rondom document- en contentmanagement;
• Inrichten en migreren van nieuwe digitale omgevingen, bijvoorbeeld binnen SharePoint of andere low-code platformen;
• Structureren en beheren van digitale informatie zodat documenten en kennis beter vindbaar zijn;
• Coördineren van werkzaamheden binnen de IV&CIS-lijn van het Landelijk Tactisch Commando;
• Trainen en begeleiden van contactpersonen binnen verschillende eenheden;
• Optreden als eerste aanspreekpunt richting Service Management;
• Opstellen van rapportages over servicelevels, gebruik en beheerprocessen;
• Signaleren van knelpunten in systemen of beheerprocessen en doen van verbetervoorstellen;
• Bewaken dat ICT-richtlijnen en normeringen binnen de Marechaussee worden nageleefd.

Waarom dit zo bijzonder is Binnen de Marechaussee is informatievoorziening direct verbonden met operationele slagkracht. Wanneer systemen goed functioneren en informatie snel beschikbaar is, kunnen teams beter samenwerken, sneller handelen en beter onderbouwde beslissingen nemen.

In deze functie werk je precies op dat snijvlak. Je helpt de organisatie slimmer omgaan met informatie, verbindt technologie met de praktijk en ondersteunt collega's die dagelijks werken aan veiligheid, grensbewaking en opsporing. Daardoor zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan de effectiviteit van de organisatie.

Je gaat werken binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC ondersteunt de operationele inzet van de Marechaussee door informatiegestuurd optreden mogelijk te maken en samenwerking met ketenpartners te versterken.

Binnen deze omgeving werk je samen met specialisten op het gebied van informatievoorziening, ICT en operationele ondersteuning. Jullie zorgen ervoor dat systemen, data en digitale werkomgevingen optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie.

d.dzankovic@mindef.nl Locatie: Huis ter Heide (Ut) Niveau: MBO; MBO 438 uren per week €3.100 ~ €4.300 salaris ICT; ICT / Beheer; ICT / Informatiebeleid en strategie Coordinator Document en Content Management Dit ga je doen

Informatie is pas waardevol als die op het juiste moment beschikbaar is. Binnen de Koninklijke Marechaussee betekent dat het verschil tussen overzicht en versnippering, tussen vertraging en daadkracht. Als Coördinator Document & Content Management bij IV&SIS zorg jij ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar blijft voor de operatie. Jij brengt structuur in digitale werkomgevingen, verbindt systemen en gebruikers en zorgt dat de organisatie kan vertrouwen op goed georganiseerde informatievoorziening.

Als Coördinator Document & Content Management werk je binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) aan het organiseren, verbeteren en coördineren van digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten, kennis en content logisch worden beheerd en dat systemen zoals SharePoint optimaal worden gebruikt binnen de organisatie.

Je combineert technische kennis met coördinatie en advisering. Daarmee zorg je dat informatieplatformen goed functioneren én aansluiten bij de behoeften van gebruikers.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Vertalen van informatiebehoeften van gebruikers naar concrete verbeteringen in systemen en digitale werkomgevingen;
• Ondersteunen bij technische en functionele vraagstukken rondom document- en contentmanagement;
• Inrichten en migreren van nieuwe digitale omgevingen, bijvoorbeeld binnen SharePoint of andere low-code platformen;
• Structureren en beheren van digitale informatie zodat documenten en kennis beter vindbaar zijn;
• Coördineren van werkzaamheden binnen de IV&CIS-lijn van het Landelijk Tactisch Commando;
• Trainen en begeleiden van contactpersonen binnen verschillende eenheden;
• Optreden als eerste aanspreekpunt richting Service Management;
• Opstellen van rapportages over servicelevels, gebruik en beheerprocessen;
• Signaleren van knelpunten in systemen of beheerprocessen en doen van verbetervoorstellen;
• Bewaken dat ICT-richtlijnen en normeringen binnen de Marechaussee worden nageleefd.

Waarom dit zo bijzonder is Binnen de Marechaussee is informatievoorziening direct verbonden met operationele slagkracht. Wanneer systemen goed functioneren en informatie snel beschikbaar is, kunnen teams beter samenwerken, sneller handelen en beter onderbouwde beslissingen nemen.

In deze functie werk je precies op dat snijvlak. Je helpt de organisatie slimmer omgaan met informatie, verbindt technologie met de praktijk en ondersteunt collega's die dagelijks werken aan veiligheid, grensbewaking en opsporing. Daardoor zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan de effectiviteit van de organisatie. Dit krijg je

• Een relevante mbo-opleiding binnen het vakgebied informatievoorziening, ICT of documentmanagement;

• Ervaring met applicaties of systemen binnen informatie- of documentbeheer;

• Kennis van SharePoint of vergelijkbare web- en low-code platformen;

• Inzicht in ICT-beheerprocessen en informatiestromen binnen organisaties;

• Begrip van autorisatiestructuren en gegevensbeheer binnen digitale systemen;

• Vermogen om gebruikers te adviseren en begeleiden bij het gebruik van systemen;

• Analytisch vermogen om knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen;

• Kennis van Office applicaties (must) en defensie organisatie (pre);

• Goede communicatieve vaardigheden richting collega's, partners en leveranciers.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Dit vragen wij

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De werkomgeving kenmerkt zich door samenwerking, verantwoordelijkheid en een duidelijke maatschappelijke opdracht: bijdragen aan de veiligheid van Nederland. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. De werkomgeving kenmerkt zich door samenwerking, verantwoordelijkheid en een duidelijke maatschappelijke opdracht: bijdragen aan de veiligheid van Nederland. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Bijzonderheden * Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. * Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.