Werkstudierende:r Office & IT Operations

In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordiniert die Equipmentgestellung. Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports. Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.

• Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool-Fragen aus Ticketing-System
• Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings
• Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)
• First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister
• Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen
• Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. bei Interesse auch weiteren HR topics)
• Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager

Must-haves:

• Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.
• Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.
• Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.
• Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.
• Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.
• Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten.
• Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation.
• Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und/hilfesuchenden Personen arbeiten.

Nice-to-have:

• eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentisch Bewerbung mit relevanten Erfahrungen
• Erfahrungen in Start-up

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

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