Senior Projektmanager:in KI & Automatisierung

• Professional development assistance
• Pension plan
• Firmenevents
• Flexible schedule, * Portfolio & Priorisierung: Du baust eine klare Automations-Roadmap (Impact/Effort), definierst Erfolgskriterien und steuerst Umsetzung und Rollout.
• Automations-Engineering (Zapier / n8n u.a. ): Du konzipierst und implementierst robuste Workflows inkl. Fehlerbehandlung und Monitoring/Logs.
• KI-Integration und Agentic AI: Du entwickelst KI-Use-Cases (z. B. Triage/Klassifizierung, Assistenz, Textentwürfe, Datenextraktion) und etablierst Guardrails gegen Halluzinationen und Datenrisiken.
• Software-Landschaft & IT-Infrastruktur: Du entwickelst unsere Software-Suite und IT-Infrastruktur selbstständig weiter, baust Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen und führst neue Lösungen ein.
• Schnittstellen & Datenqualität: Du denkst in APIs/Webhooks/MCP und sorgst für konsistente Datenflüsse, saubere Felder und verlässliche Übergaben.
• Enablement & Change Management: Du befähigst Teams durch kurze Trainings, einfache Guides und pragmatische Prozesse, sodass Automationen genutzt und akzeptiert werden.
• Teamführung: Du führst dein KI- und Automatisierungsteam fachlich und disziplinarisch, koordinierst Aufgaben und entwickelst deine Mitarbeiter:innen weiter.
• Konkrete Projekte (Auswahl): Aufbau einer neuen Kundendatenbank, interaktive Fahrer-Schulung, RFID-basierte Schlüsselverwaltung, Voicebot in der Kundenverwaltung, KI-Agenten als Unterstützung der operativen Mitarbeiter:innen, KI-gestützte Terminabsprache mit Grundstückshausverwaltungs-Kunden.
• Stabilität in Peak-Phasen (Winter): Du priorisierst mit Ruhe und Klarheit, stabilisierst kritische Workflows und sorgst für schnelle, saubere Verbesserungen.
• Mitarbeit im Winterdienst: Wenn es schneit oder friert ist die Mitarbeit im Winterdienst für alle Kolleg:innen der Firma fester Bestandteil. Schneebeseitigung ist immerhin unser Kerngeschäft.

Wir suchen eine neugierige, strukturierte Persönlichkeit, die Spaß am Lernen und Umsetzen hat:

• Mehrjährige Erfahrung in Automatisierung/Prozessprojekten: Du hast mehrere Projekte end-to-end umgesetzt (idealerweise mit Zapier/n8n/Make o. ä.) und kennst typische Failure Modes.
• Technisches Verständnis: APIs/Webhooks/JSON/MCP sind für dich bereits Alltag.
• Programmiererfahrung wünschenswert: Erfahrung in der Softwareentwicklung ist ein Plus - gern auch durch Vibe Coding (KI-gestützte Programmierung). Wichtig ist, dass du technische Lösungen nicht nur konzipierst, sondern bei Bedarf auch selbst prototypisch umsetzen kannst.
• Führungskompetenz: Du hast Erfahrung in der Führung kleiner Teams oder bringst die Motivation mit, erstmals Personalverantwortung zu übernehmen.
• Stakeholder- & Projektmanagement: Du kannst Anforderungen moderieren, Konflikte lösen, pragmatisch priorisieren und zuverlässig liefern.
• Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein: Du denkst Datenschutz, Berechtigungen und KI-Grenzen mit - und setzt Standards, die alltagstauglich sind.
• Kommunikationsstark & teamorientiert: Du erklärst verständlich, nimmst Menschen mit und baust Lösungen, die Kolleginnen und Kollegen wirklich nutzen.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Wir suchen ab 01.04.2026 Verstärkung im Senior Projektmanagement KI & Automatisierung für unsere Digitalisierung & Prozessentwicklung. Wir sind überzeugt: In fünf Jahren wird sich kein Unternehmen mehr leisten können, mit denselben Prozessen wie heute zu arbeiten. Du willst derjenige sein, der diese Veränderung eigenverantwortlich vorantreibt - mit KI, Automatisierung und den richtigen Softwarewerkzeugen? Du denkst über einzelne Tools hinaus, erkennst, wo Technologie echten Hebel hat, und machst ein bewährtes Geschäftsmodell zukunftsfähig? Dann bist du bei uns richtig., Die Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen in Berlin. Seit dem erfolgreichen Generationswechsel 2014 ist das Familienunternehmen stetig gewachsen und mit Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 10.000 Kunden befreien wir jeden Winter eine Fläche von knapp 1 Mio. Quadratmetern von Schnee und Eis. Im Sommer sorgen wir für gesundes Stadtgrün, indem wir etwa 4.800 Bäume bewässern. Seit 2021 gehört die Gärtnerhof GmbH mit den Bereichen Gartenbau, Gartenpflege und Baumpflege zu uns. Als regional starkes und leistungsfähiges Unternehmen bieten wir mit unseren 82 festen und ca. 180 Saisonkräften zuverlässige und professionelle Dienstleistungen an., Wir setzen auf ein modernes Arbeitsumfeld und bieten neben einer abwechslungsreichen Position attraktive Benefits: * Maximale Eigenverantwortung: Du arbeitest hochgradig selbstständig - von der Priorisierung über die Roadmap bis zur Umsetzung. Du gestaltest die Richtung aktiv mit und hast einen kurzen Draht zur Geschäftsführung. * Führungsrolle von Anfang an: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres KI- und Automatisierungsteams und gestaltest dessen Aufbau und Entwicklung aktiv mit. * Attraktive Vergütung: Unser Anspruch ist, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns mehr verdienen als ihren Marktwert. Dein Einstiegsgehalt vereinbaren wir in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung - überdurchschnittlich. * Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Firmenevents sorgen bei uns für angenehmes Arbeiten. * Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mögliches Home Office für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Arbeit. * Vergütung für Überstunden: Sollte es zu Überstunden kommen, werden diese angemessen vergütet oder Du erhältst einen Urlaubsausgleich. * 30 Tage Urlaub und unbezahlter Urlaub nach Absprache: Wir bieten 30 Tage Urlaub, damit Du genug Zeit für Regeneration hast. Zusätzlich kannst Du unbezahlten Urlaub nach Absprache nehmen. * Flexible Wochenarbeitszeit: Wir vereinbaren zum Einstieg gemeinsam einen Stundenumfang zwischen 30 und 40 Wochenstunden. * Ein guter Start ist das A und O: Intensive Einarbeitung und Begleitung in den ersten Wochen mit echten Use-Cases. * Förderung persönlicher Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich gerne durch Weiterbildungen. * Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (baV): Option auf betriebliche Altersvorsorge. * Verpflegung auf Firmenkosten: Frühstück und Mittagessen auf unsere Kosten.