Sachbearbeiter/-in Digitalisierung (Teilzeit) - Abteilung Organisation und Digitalisierung/KSI
Stadt Bad Kreuznach
Bad Kreuznach, Germany
9 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Part-time (≤ 32 hours) Working hours
Shift work Languages
GermanJob location
Remote
Bad Kreuznach, Germany
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Business Process Management
Microsoft Outlook
Document Management Systems
Microsoft Office
Job description
- Koordination und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Verwaltungsprozessen im Bereich Digitalisierung,
- Planung, Durchführung und Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen insbesondere zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes,
- Koordinierung der Fachadministration von eingesetzten Verfahren, insbesondere Fachadministration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS),
- Konzeptionieren neuer sowie Fortentwickeln bestehender Methoden zur digitalen Zeiterfassung (LOGA),
- Erstellen von Schriftstücken im verwaltungsrechtlichen Verfahren.
Requirements
- abgeschlossene AngestelltenprüfungII, abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Weiterbildung Digitalisierungsmanager/-in (IHK),
- fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement,
- Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen und anderen verwaltungsweiten IT-Verfahren,
- Kenntnisse im Bereich des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und dessen Anforderungen,
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Prozesse und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen,
- zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten,
- Problemlösungsfähigkeit und Innovationskompetenz,
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Benefits & conditions
Die Stelle ist für zwei Jahre befristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5Stunden zu besetzen., * einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- eigenverantwortliches Arbeiten,
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Bad Kreuznach,
- eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) für Beschäftigte,
- Möglichkeit der Nutzung des vergünstigten Deutschlandtickets,
- verlässliche Regelungen für den öffentlichen Dienst,
- Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken,
- Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe9c TVöD. Wir weisen darauf hin, dass nur ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD abgeschlossen werden kann.