Sachbearbeiter/-in Digitalisierung (Teilzeit) - Abteilung Organisation und Digitalisierung/KSI

Stadt Bad Kreuznach
Bad Kreuznach, Germany
9 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Bad Kreuznach, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Business Process Management
Microsoft Outlook
Document Management Systems
Microsoft Office

Job description

  • Koordination und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Verwaltungsprozessen im Bereich Digitalisierung,
  • Planung, Durchführung und Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen insbesondere zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes,
  • Koordinierung der Fachadministration von eingesetzten Verfahren, insbesondere Fachadministration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS),
  • Konzeptionieren neuer sowie Fortentwickeln bestehender Methoden zur digitalen Zeiterfassung (LOGA),
  • Erstellen von Schriftstücken im verwaltungsrechtlichen Verfahren.

Requirements

  • abgeschlossene AngestelltenprüfungII, abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Weiterbildung Digitalisierungsmanager/-in (IHK),
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement,
  • Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen und anderen verwaltungsweiten IT-Verfahren,
  • Kenntnisse im Bereich des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und dessen Anforderungen,
  • Fähigkeit zur Analyse komplexer Prozesse und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen,
  • zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten,
  • Problemlösungsfähigkeit und Innovationskompetenz,
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Benefits & conditions

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5Stunden zu besetzen., * einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz,

  • eigenverantwortliches Arbeiten,
  • Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Bad Kreuznach,
  • eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) für Beschäftigte,
  • Möglichkeit der Nutzung des vergünstigten Deutschlandtickets,
  • verlässliche Regelungen für den öffentlichen Dienst,
  • Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken,
  • Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe9c TVöD. Wir weisen darauf hin, dass nur ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD abgeschlossen werden kann.

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