(Senior) Prozess- und Anwendungsmanager
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Job description
Als Prozess- und Anwendungsmanager (m/w/d) verantworten Sie die Stabilität, Weiterentwicklung und Prozessqualität zentraler Anwendungen im Gesundheitsumfeld - insbesondere Patientenmanagement-, Terminverwaltungs-, Dokumentations- und Abrechnungssysteme. Sie arbeiten eng mit medizinischen Fachbereichen, Pflege, Administration, IT-Betrieb und externen Dienstleistern zusammen und sorgen dafür, dass digitale Prozesse im Klinik- oder Praxisbetrieb reibungslos funktionieren. Ihre Vorteile bei der OSG WE ARE GREAT! - Wir wurden als attraktiver Arbeitgeber von "Great Place to Work" zertifiziert, weil das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen Stark im Team - Es erwartet Sie ein kollegiales und herzliches Team voller Energie und Spirit, welches großen Wert auf eine gemeinsame erfolgreiche sowie wertschätzende Zusammenarbeit legt Darauf können Sie zählen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen Work-Life-Balance - Ihre Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns sehr wichtig. Deshalb unterstützen wir Sie mit geregelten Arbeitszeiten, tagsüber von Montag bis Freitag Offene Unternehmenskultur - Es erwartet Sie ein professionelles, herzliches und wertschätzendes Umfeld Corporate Benefits - Sie profitieren von zahlreichen Mitarbeiterangeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur sowie von unserem JobRad-Angebot Wir gewährleisten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Mit diesen Aufgaben starten Sie durch Applikationsverantwortung
- Steuerung von Updates, Releases und Schnittstellenanpassungen
- Fehleranalyse sowie Incident- und Problem-Management
- System-Customizing
- Umsetzung von Berechtigungskonzepten
Prozessmanagement & Optimierung
- Analyse, Modellierung und Optimierung digitaler Prozessketten im Kontext standardisierter bzw. zu standardisierender Softwarelösungen innerhalb der OSG Gruppe (z. B. Patientenaufnahme, Terminmanagement, Fallakte)
- Abstimmung neuer Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Bewertung der technischen Umsetzbarkeit
- Definition von Prozessstandards nach ITIL und unter Berücksichtigung klinischer Anforderungen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen bis hin zu Prozesshandbüchern
- Einführung von Automatisierungen (z. B. Workflows, digitale Formulare, Prozessoptimierungen)
Koordination & Management
- Schnittstelle zwischen medizinischen Bereichen, Verwaltung, IT-Operations und Entwicklung
- Begleitung von Systemeinführungen oder -migrationen
- Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwender
Weitere Aufgabenbereiche
- Vor-Ort-Präsenz in den Praxen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Requirements
- Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Medizininformatik oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit klinischen Anwendungen oder Patientenmanagementsystemen
- Kenntnisse in der Prozessmodellierung von Vorteil
- Erfahrung im Anforderungs- und Change-Management
- Kommunikations- und Moderationsstärke
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit medizinischen Anwenderinnen und Anwendern
- Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich aufzubereiten