Referentin/Referent im Stab Digitalisierung

Als Referentin/Referent (w/m/d) sind Sie die ständige Vertretung der Stabsbereichsleitung und sind für u.a. folgende Aufgabenfelder verantwortlich:

Strategische Ausrichtung und Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements (GPM) in der BImA

• Koordination, Konzeptionierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung des Geschäftsprozessmanagements
• Entwicklung von Methoden und fortlaufende Evaluation der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen, um notwendige Anpassungen frühzeitig zu erkennen
• Federführende Begleitung der Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements
• Qualitätssicherung und Kenntnis interner Prozessabläufe, * Analyse, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse einschließlich Leistungs- und Zielerreichungsmessung
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, Modellierung von Prozessanpassungen sowie Klärung von Schnittstellen
• Abstimmung und Kommunikation verbindlicher Prozessänderungen, übergreifender fachlicher und organisatorischer Fragestellungen und regelmäßiges Reporting

Definition und Planung des Digitalproduktportfolios der BImA

• Strukturierung, Priorisierung und strategische Planung des Digitalproduktportfolios
• Analyse von Zielerreichung, Risiken und Ressourcenverbrauchsowie Festlegung von Governance-Standards
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen für das Entscheidungsgremium

Überwachung und Steuerung des Produktportfolios der BImA

• Einweisung, Beratung und Steuerung der Digitalprodukte einschließlich derWeiterentwicklung der Governance-Standards
• Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen und Steuerungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Durchführung der Lenkungsgruppe "BImA Digital", * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Wirtschafts-, Ingenieur- oder Forstwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufspraxis im Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Planung, Gestaltung und Steuerung.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im praktischen Umgang mit den gängigen Werkzeugen und Methoden des Prozess- und Qualitätsmanagements.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse (MS Office, SAP 4 HANA) und vertieftes Anwenderwissen der ARIS Produktgruppe.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung gängiger Controllingwerkzeuge gehören zu Ihren Stärken.
• AusgeprägteFachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten zeichnen Sie aus.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementmethoden.
• Zudem verfügen Sie über Erfahrung in der Moderation, Gestaltung und Steuerung von Arbeitsgruppen.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse runden Ihr Profil ab., * Neben Ihren fachlichen Kompetenzen zeichnen Sie sich durch ein hervorragendes Planungs- und Organisationsgeschick aus und verfügen über die Fähigkeit, wirtschaftlich zu denken und zu handeln.
• Sie sind versiert darin, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Sie überzeugen durch hohe Eigeninitiative und haben die Expertise, kreativ und konzeptionell zu arbeiten.
• Die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, gehören zu Ihren Stärken.
• Persönlich punkten Sie mit einer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein umfassendes Verhandlungsgeschick.
• Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.
• Zudem sind Sie kritikfähig und können Konflikte erfolgreich lösen.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (5-20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an.Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Digitalisierung treiben wir agile Arbeitsmethoden voran und entwickeln spannende neue Features. Damit unterstützen wir die Einführung neuer digitaler Produkte, um die besten Lösungen für unsere Beschäftigten zu schaffen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!