IT-Administrator (gn*) Schwerpunkt Microsoft 365

Oberlinhaus Gmbh
Potsdam, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Potsdam, Germany

Tech stack

Microsoft Access
Microsoft Windows
Cloud Computing
Information Systems
Identity and Access Management
Knowledge Management
Microsoft Office
Powershell
Azure
SharePoint
Virtualization Technology
Microsoft InTune
VMware

Job description

  • Benutzer-, Rechte- & Lizenzmanagement: Sie verwalten Benutzerkonten, Gruppen, Rollen und Zugriffsrechte in Microsoft Entra ID (Azure AD) und übernehmen das Lizenzmanagement im Microsoft-365-Umfeld inklusive gesellschaftsübergreifender Koordination und Einkauf.
  • Security, Compliance & Governance: Sie implementieren und überwachen Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen (z. B. MFA, Conditional Access, Defender for Office 365) und stellen die Einhaltung gesetzlicher sowie interner IT-Standards und Richtlinien sicher.
  • Monitoring & Betriebssicherheit: Sie überwachen kontinuierlich Performance, Verfügbarkeit und Sicherheit der Microsoft-365-Services, analysieren Störungen und beheben Incidents nachhaltig.
  • Backup, Wiederherstellung & Notfallmanagement: Sie setzen Backup-, Wiederherstellungs- und Notfallkonzepte für Microsoft-365-Daten um und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
  • Migration & Weiterentwicklung: Sie unterstützen bei der Migration von On-Premise- oder anderen Cloud-Lösungen zu Microsoft 365 und wirken an der Weiterentwicklung und Optimierung der Plattform mit.
  • Automatisierung & Effizienz: Sie erstellen und pflegen PowerShell-Skripte zur Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben und optimieren Prozesse zur Steigerung von Qualität, Stabilität und Effizienz.
  • Reporting & Dokumentation: Sie erstellen Reports zur Überwachung relevanter Kennzahlen, dokumentieren die Systemlandschaft sowie Änderungen nachvollziehbar und pflegen das technische Wissensmanagement.
  • Zusammenarbeit & Organisation: Sie nehmen Ihre Berichtspflichten gegenüber der/dem Dienstvorgesetzten wahr, arbeiten eng mit anderen IT-Teams zusammen und stellen eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen sicher.
  • Virtualisierung: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Virtualisierung von Servern, z. B. mit VMware, mit und setzen diese im Betrieb ein.

Requirements

  • Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie anderweitig erworbene, praxisnahe Kenntnisse und Fähigkeiten mit. Auch ein Direkteinstieg nach abgeschlossenem Studium ist möglich.

  • Microsoft-365-Expertise: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Administration einer Microsoft-365-Umgebung, idealerweise in einer hybriden Konzernstruktur. Dazu zählen insbesondere Microsoft Entra ID (Azure AD), Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive sowie Microsoft Teams.

  • Security & Identity Management: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie im Microsoft-365-Security- und Compliance-Umfeld mit.

  • MDM / Endpoint Management: Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Mobile-Device-Management-Lösungen, insbesondere Microsoft Intune.

  • Plattform- & Architekturverständnis: Sie haben ein gutes Verständnis der Microsoft-365-Plattform und deren Architektur sowie des Zusammenspiels der einzelnen Dienste.

  • Projekt- und Weiterentwicklungskompetenz: Sie haben Erfahrung in IT-Projekten (z. B. Migrationen, Einführungen neuer Services oder Optimierungen bestehender Systeme) oder verfügen über relevante Microsoft-Zertifizierungen, z. B.:

  • Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate

  • Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals

Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, lösungs- und qualitätsorientiert, dokumentieren technische Zusammenhänge nachvollziehbar und bringen ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit

Benefits & conditions

  • Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
  • Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 9) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
  • Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
  • Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
  • Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
  • Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
  • Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
  • Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

About the company

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit - getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Service gGmbH. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen - etwa Gebäudereinigung - auch für externe Kunden angeboten.

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