Operations Coordinator - Audit, HSE, Projekte & Service

· Planung und Durchführung interner Audits (Prozesse, operative Kontrollen, Fremdfirmenmanagement)

· Erstellung und Steuerung eines risikobasierten Auditplans

· Nachverfolgung und Abschluss von Maßnahmen

· Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen

· Beratung der Standorte zu Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und sicheren Arbeitsverfahren

· Koordination und Analyse von Unfällen und Beinaheunfällen

· Pflege und Weiterentwicklung der HSE-Dokumentation

· Unterstützung bei Schulungen und Sicherheitsinitiativen

· Steuerung von Standortprojekten von der Planung bis zur Übergabe

· Termin-, Budget- und Maßnahmenverfolgung inkl. Risikomanagement

· Erstellung von Projektberichten und Dokumentation

· Sicherstellung eines strukturierten Projektabschlusses

· Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

· Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungsnachweisen

· Unterstützung bei Serviceverträgen und Leistungsbewertungen

· Pflege von Anlagen- und Servicehistorien

· Sicherstellung der Compliance und Rückverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse

· Koordination kritischer Serviceeinsätze an technischen Anlagen

· Erfahrung in einer koordinierenden Rolle in einem technischen, industriellen oder regulierten Umfeld

· Kenntnisse in HSE, Audits oder Projektmanagement von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office; CMMS-Kenntnisse wünschenswert

· Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit

· Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

· Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen

· Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen:

· Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten in Deutschland

· Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Warum wir?

· Sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicherem Umfeld

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Gestaltungsspielraum und Verantwortung

· Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe

· Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken und Anbietern (z. B. in den Bereichen Reisen, Mode, Technik und Freizeit)

· Flexibler Dienstsitz an einem unserer Standorte deutschlandweit

· Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung

· Diensthandy und moderne Arbeitsausstattung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Funecap Deutschland - Teil der internationalen Funecap Group - ist seit 2006 ein verlässlicher Partner im Bereich moderner Bestattungsdienstleistungen und betreibt mehrere Krematorien in Deutschland. Mit tiefem Respekt vor kulturellen Traditionen und regionalen Bräuchen sowie einem klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit setzen wir uns gemeinsam mit Bestattern dafür ein, Familien in Zeiten des Abschieds einfühlsam, innovativ und zukunftsorientiert zu begleiten.