Spezialist Lizenzmanagement IT

Die Abteilung Value Management verantwortet die strategische Steuerung und Priorisierung von Themen innerhalb der Organisation. Dies umfasst insbesondere den Aufbau und die Weiterentwicklung von Planungs- und Governance-Prozessen, die Etablierung eines Service-Portfolios sowie die kontinuierliche Optimierung der IT-Organisation (KVP). Darüber hinaus gehört die Transparenz und Validierung von IT-Kostenstrukturen sowie das Software Asset Management zu den zentralen Aufgaben.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Weiterentwicklung von Prozessen Implementierung und Optimierung von Neuerungen im Lizenz- und Asset-Management

• Reporting & Stakeholder-Management Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Stakeholder

• Lizenzmanagement & Verhandlungen Unterstützung bei Lizenzverhandlungen sowie Beratung zu lizenzrelevanten Fragestellungen

• Audit & Compliance Unterstützung und Beratung bei internen und externen Audits

• Vertrags- und Portfolioverwaltung Pflege und Weiterentwicklung des Software-Portfolios sowie Verwaltung von IT-Verträgen

• Beschaffung & Einkauf Erstellung von SAP-Warenkörben zur Lizenzbeschaffung sowie Abstimmung mit dem Einkauf zu entsprechenden Prozessen

• Hersteller- und Partnermanagement Pflege von Kontakten zu Softwareherstellern sowie Verwaltung von Herstellerportalen

• Kostenplanung & Marktanalyse Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für Software-Wartungskosten sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Bereich Lizenzmodelle

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in:

• Wirtschaftsinformatik,
• Wirtschaftsingenieurwesen
• oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

• Grundkenntnisse im Bereich Lizenzmetriken

• Erfahrung mit SAM-Tools (z. B. ServiceNow SAM Pro oder vergleichbare Lösungen wie SNOW) von Vorteil

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse

• Grundkenntnisse in ITIL, KVP sowie dem PDCA-Zyklus

• Praktische Erfahrung im Projektmanagement

• Erste Berufserfahrung im Bereich Software-Lizenzmanagement von Vorteil