PMO Versicherungs-Spezialist Service Plattform

Start: ASAP - Teilzeit 3-4 Tage/Woche Laufzeit: 31.12.2026 Standort: Frankfurt, Hybrid Projektziel: Unterstützung bei der operativen Planung, Steuerung und Überwachung eines unternehmensweiten Projekts zur Einführung einer zentralen Service Plattform im Rahmen eines strukturierten PMO-Setups. Ziel ist die Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, Termine, Ressourcen und Risiken sowie die Etablierung effizienter Reporting- und Steuerungsmechanismen als Grundlage für eine erfolgreiche und termingerechte Umsetzung des Gesamtprojekts. Deine Tätigkeiten Projektplanung & -steuerung Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen Tracking von Aufgaben, Fortschritten und Abhängigkeiten Action Item Management (offene Punkte nachverfolgen und steuern) Identifikation von Abweichungen sowie Unterstützung bei Gegenmaßnahmen Reporting & Controlling Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte Unterstützung im Projektcontrolling

(Kosten, Ressourcen, Termine) Mitwirkung bei Change Requests Pflege des Projektmanagement-Tools (aXc) Unterstützung bei Risikoanalyse, Bewertung und Priorisierung Meetings & Kommunikation Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steering Committees Erstellung von Präsentationen für Lenkungsausschüsse und Management Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen Pflege der Projektdokumentation und des SharePoints Administrative Unterstützung (Berechtigungen, Raum- und Ressourcenplanung) Das gesuchte Profil Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO-Umfeld Ausgeprägte Hands-on-Erfahrung in der operativen Projektarbeit Sicherer Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint Idealerweise Erfahrung mit MS Project sowie gängigen Projektmanagement-Tools Versicherungsbranche zwingend erforderlich Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenorganisation und proaktiver Arbeitsstil Sprachanforderungen Deutsch: Verhandlungssicher Englisch: Erweiterte Kenntnisse