Procurementspezialist

Systemregistrierungsprozesses für alle neuen Sport-Artikel, wie Artikelnummer, Farbe, Größe, EAN etc. Bearbeitung und Verwaltung aller Bestellungen, die an das Headquarter in Japan gesendet werden.
- **Dokumentation und Genauigkeitsprüfung: Überprüfung und Verifizierung **der von Japan erhaltenen Proforma-Rechnungen gegenüber unseren eingereichten Bestellungen, um vollständige Genauigkeit bei Mengen, Preisen und Konditionen sicherzustellen. Identifikation und Meldung von Unstimmigkeiten oder Fehlern zur sofortigen Klärung.
- **Logistik- und Kostenunterstützung: **Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen von Spediteuren und Logistikanbietern. Mithilfe bei der Berechnung der Landekosten importierter Waren zur Bereitstellung genauer Daten für die Buchhaltungsabteilung. Sicherstellung einer zeitgerechten und korrekten Zahlungsabwicklung für Spediteure.
- Musterkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung der Dokumentation und Logistik für Mustersendungen, die

vom Hauptsitz verschickt werden.
- **Kommunikation: **Tägliche schriftliche und mündliche zuverlässige, genau, freundlich und empathische Kommunikation auf Englisch mit lokalen Kollegen, Spediteuren und dem Headquarter-Team, um einen effizienten Ablauf aller operativen Angelegenheiten sicherzustellen.

Ausbildung/Erfahrung/Sprachen:

- Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Logistik, Supply Chain, Buchhaltung, oder einer verwandten administrativen Funktion von Vorteil.
- Detailgenauigkeit: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit mit Daten und Terminen ist unerlässlich.
- Die Fähigkeit, Daten sorgfältig zu prüfen, zu verifizieren und abzugleichen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, XLOOKUP), um effizientes genaues/schnelles Arbeiten und die damit verbundene Datenverarbeitung und Arbeitsqualität sicherzustellen.
- Erfahrung mit ERP-/Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
- Starke und sichere Kommunikationsfähigkeiten, um Herausforderungen und Probleme klar zu artikulieren.
- Sehr gute Englisch-/Deutschkenntnisse für die tägliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Headquarter und den internen Teams.

Bitte bei der Bewerbung Verfügbarkeit und Gehaltswunsch angeben.

Die Position hat ein Gehaltsbudget im Jahr zwischen 30.000-40.000 Euro - dies bitte bei den Bewerbungen beachten!

**Ansprechpartner/Bewerbungen an: **Alexander Reyss, Mail: alexander.reyss@yonex.de