Administrativo/a de Gestión Operativa (Salesforce) - Sevilla

OCA GLOBAL
Municipality of Seville, Spain
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
Spanish
Experience level
Intermediate

Job location

Municipality of Seville, Spain

Tech stack

Microsoft Excel
Salesforce
Digital Archives

Job description

Gestión operativa en Salesforce

  • Data Quality: Alta, actualización y depuración de datos de clientes y proveedores.
  • Trazabilidad: Registro y seguimiento de pedidos, servicios y expedientes.
  • Reporting: Generación de informes y extracción de datos para la toma de decisiones.
  • Optimización: Detección y corrección de duplicidades en el sistema.

Gestión administrativa de clientes y proveedores

  • Documentación: Envío y seguimiento de contratos, certificados e informes.
  • Billing Support: Soporte en procesos de facturación y validación de facturas de proveedores.
  • Compliance: Control de documentación obligatoria y vencimientos.

Soporte interno y organización ️

  • Archivo digital Organización estructurada y eficiente del archivo.
  • Team Player: Soporte administrativo a equipos técnicos, comerciales y de operaciones. ️

Requirements

  • Formación: Grado en ADE, Administración y Finanzas o similar.
  • Experiencia: 2-3 años en entornos de servicios y gestión de facturación.
  • Tech Skills: Nivel medio-alto de Excel (¡imprescindible! ) y manejo de CRM/ERP (Salesforce). ️
  • Soft Skills: Persona meticulosa, con gran capacidad de seguimiento y orientación al detalle.
  • Actitud: Comunicación efectiva y excelente capacidad de trabajo en equipo. ️

Benefits & conditions

  • Impacto real: Formarás parte de un equipo en crecimiento con visión directa del negocio.
  • Desarrollo profesional: Posibilidades reales de evolución y formación continua con Campus OCA.
  • Trabajarás en nuestras oficinas de Sevilla, un espacio moderno diseñado para fomentar la colaboración y la comodidad.
  • Equilibrio y flexibilidad:
  • Horario: L-J (8:30h a 18:00h) y Viernes intensivo (8:30h a 15:30h).
  • ️ Jornada intensiva en julio, agosto y vísperas de festivos.
  • Bienestar y Beneficios:
  • Retribución flexible: Transporte, restaurante, seguro de salud, guardería.
  • OCA Benefits: Descuentos en ocio, viajes, moda y más.
  • Cultura abierta: Feedback constante con Happyforce y programas internos.

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