Payroll Service Manager / SAP HCM Payroll Koordinator

Steuerung des externen Payroll-Dienstleisters

• Fachliche Aussteuerung/Koordination der ausgelagerten Personalabrechnung (operative Zusammenarbeit, Priorisierung, Terminsicherung).

• Sicherstellung von Servicequalität, Einhaltung von Deadlines (Monats-/Jahresabschluss Payroll) und Nachverfolgung von offenen Punkten.

• Ansprechpartner für Rückfragen des Dienstleisters zu Abrechnung, Stammdaten und Prozessabläufen. Abnahme gesetzlicher Änderungen & SAP-Patches (Regression/Abnahmetests)

• Prüfung und Abnahme der vom Dienstleister eingespielten gesetzlichen Änderungen und SAP-Patches im SAP HCM.

• Planung und Durchführung von fachlichen Tests/Regressionsprüfungen (z. B. Plausibilitäten, Abrechnungsergebnisse, Auswertungen).

• Dokumentation von Testergebnissen, Freigabeentscheidungen und ggf. Einleitung von Korrekturen. Fachliche Spezifikation von Änderungen (Kundenwünsche) -Aufnahme, Bewertung und fachliche Konzeption von Change Requests (z.?B. neue Lohnarten, neue/angepasste Reports).

• Erstellung von fachlichen Vorgaben / Spezifikationen für den Dienstleister (Prozess, Logik, Prüfkriterien, erwartete Ergebnisse).

• Prüfung, Abnahme und Freigabe der Umsetzung vor Produktivsetzung (inkl. Testfall-Definition und Abnahmeprotokoll). Reporting & Rückstellungsreports an Rechnungswesen

• Erstellung und Weitergabe von Rückstellungsreports aus SAP HCM mittels bestehender programmierter Reports.

• Regelmäßige Lieferung:

• monatlich und/oder quartalsweise an das Rechnungswesen

• Plausibilisierung und Abstimmung bei Rückfragen (z.?B. Abweichungen, Periodenabgrenzung). Zahlungsverkehr (Bank)

• Monatlicher Upload der Überweisungsdateien bei der Bank (gemäß internem Prozess/4-Augen-Prinzip).

• Sicherstellung von termingerechter Ausführung und Dokumentation der Durchführung. Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von diversen Zahlungen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll/Entgeltabrechnung (Deutschland) und/oder in der Steuerung ausgelagerter Abrechnung.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM (mindestens Anwender-/Key-User-Level in PA/PY und Stammdatenprozessen).

• Erfahrung in Test/Abnahme von Systemänderungen (Patches, gesetzliche Updates, Change Requests).

• Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Prozessen, Verständnis für Abhängigkeiten zwischen Stammdaten, Abrechnung und Auswertungen.

• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein (insb. bei Abnahme/Freigaben und Zahlungsverkehr). Zusätzliche Kenntnisse (wünschenswert):

• Erfahrung mit Lohnartenkonzepten, Auswertungen/Reports und (fachlicher) Spezifikation für technische Umsetzung.

• Kenntnisse in Reporting, idealerweise im Kontext Rückstellungen/Monatsabschluss.

• Grundverständnis von SAP HCM Customizing/Schema/Regeln oder Zusammenarbeit mit Entwicklern (ohne selbst zu programmieren)

• Kenntnisse von tarifvertraglichen Regelungen (idealerweise in der Metall- und Elektroindustrie)

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.