CX Operations Specialist (AI & Automation)
Swile
Canton of Montpellier-3, France
1 month ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
French Experience level
JuniorJob location
Canton of Montpellier-3, France
Tech stack
API
Artificial Intelligence
Large Language Models
Zapier
Generative AI
Nintex
Zendesk
Webhooks
ServiceNow
Job description
Ta mission : devenir le référent technique de l'équipe CX Performance, en combinant support opérationnel, automatisation et IA pour améliorer l'efficacité de nos agents.
Les missions
- Run & Support Garantir la performance quotidienne des outils CX :
- Support N1/N2 : diagnostiquer et résoudre les incidents (connexion, routage, affichage)
- Administration des outils : gérer macros, vues, formulaires et règles de routage
- Gestion des accès : onboarding/offboarding technique (licences, rôles, groupes)
- Amélioration continue : adapter les outils aux besoins terrain et à l'ouverture de nouveaux marchés
- IA & Automatisation Accélérer et scaler la performance des équipes :
- Assistants IA : concevoir et optimiser des agents internes basés sur des LLM pour aider les agents
- Automatisation : exploiter triggers et workflows pour réduire les tâches manuelles
- Intégrations : connecter les outils (CRM, back-office, communication) via API, webhooks ou iPaaS
- Évangélisation : diffuser les bonnes pratiques (prompt engineering, usage IA)
Requirements
- 1 à 3 ans d'expérience en Ops, Support IT ou rôle hybride Tech/Métier
- Bonne maîtrise d'un outil de ticketing (Zendesk, Freshdesk, ServiceNow…)
- Solide logique technique et appétence pour l'automatisation (Make, Zapier, n8n…)
️ Compréhension des intégrations (API, webhooks) ️ Autonomie, rigueur et sens de la documentation (tu laisses toujours un système propre derrière toi) Un intérêt marqué ou des premières expériences en IA générative / LLM sont un plus, comme le fait d'avoir déjà construit des workflows automatisés ou des assistants IA en contexte professionnel
About the company
Chez Swile, notre équipe Customer Experience (CX) gère un gros volume de demandes entrantes.
Avec l'hypercroissance de notre produit Travel, nos opérations deviennent plus techniques, complexes et scalables. Nous renforçons donc notre équipe CX Performance sur la partie Ops pour accompagner cette montée en puissance.