Leitung IT-Projektmanagement und Stv. Leitung der IT-Abteilung

Anforderungen kommen rein, Prioritäten müssen gesetzt, Vorhaben geplant und gesteuert werden. Projekte brauchen eine klare Richtung und Struktur. Genau hier kommen Sie ins Spiel: º Sie leiten nicht nur das IT-Projektmanagement, sondern übernehmen nach einer Einarbeitungs- und Trainingsphase auch die stellvertretende Leitung der IT-Abteilung º Sie unterstützen die IT-Leitung beim IT-Portfoliomanagement und die Leitung des Patentamts bei der Priorisierung von Vorhaben º Sie behalten den Überblick über alle IT-Vorhaben im Haus und können jederzeit fundiert über Inhalte, Kennzahlen, Termine, Status, Abhängigkeiten und Risiken berichten º Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das operative Management von Vorhaben, stellen die Einhaltung von Terminen und Meilensteinen sicher, erkennen Probleme und Engpässe frühzeitig und sprechen diese an º Sie agieren als zentrale Ansprechperson für das IT-Projektmanagement, geben Struktur vor, sichern die Qualität der Arbeit im Team und leiten Kolleg:innen mit Ihrer Erfahrung an º Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung º Sie unterstützen das Anforderungsmanagement durch strukturierte Erhebung und Aufbereitung von Anforderungen, º Operative Steuerung und Koordination aller IT-Projekte in enger Abstimmung mit der IT-Leitung sowie den Umsetzungsteams in der Softwareentwicklung und dem Infrastrukturbetrieb º Fachliche Führung, Koordination und Unterstützung der Mitarbeiter:innen des IT-Projektmanagements º Überblick über alle IT-Vorhaben (Portfoliomanagement) sowie Vorbereitung von Priorisierungsentscheidungen für die IT-Leitung und das Management º Übernahme von Projektleitungen inklusive Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen º Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen º Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Zielen und Qualitätsanforderungen º Unterstützung im Anforderungsmanagement, selbst in unbekannten Fachgebieten (Einarbeitung, Vertraut machen mit der Domaine, Erhebung, Dokumentation und Aufbereitung von Anforderungen), Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung IT-Projektmanagement und Stv. Leitung der IT-Abteilung beträgt 6.176,59 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Formal: º österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Maturaabschluss und 7 Jahre Berufserfahrung ODER Hochschule Bachelor/Master und 5 Jahre Berufserfahrung º Abgeschlossene Ausbildung mit IT- und Projektmanagement-Background

Persönlich: º Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die IT-Leitung aktiv zu unterstützen º Blick auf das Ganze mit dem Willen das Beste für die Organisation zu erreichen º Organisationstalent und strategischer Überblick - auch bei vielen parallellaufenden Projekten º Kommunikationsstärke: klar, strukturiert und lösungsorientiert º Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu koordinieren, zu unterstützen und weiterzuentwickeln º Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise º Verständnis für Prozesse, Abläufe und Zielorientierung º Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachlich: º Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in vergleichbaren Rollen º Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen º Kenntnisse im Bereich Projektmanagementmethoden (klassisch und/oder agil) º Erfahrung im Portfoliomanagement oder in der Koordination mehrerer Projekte º Gutes Verständnis für IT-Infrastruktur und/oder Softwareentwicklung º Erfahrung im Anforderungsmanagement, insbesondere in die Einarbeitung von unbekannten Fachbereichen º Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

º Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Strategie º Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum º Die Möglichkeit, IT-Prozesse und Projektstrukturen aktiv weiterzuentwickeln º Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch separates Besoldungsschema (RIVIT3 zzgl. Führungszulage, damit Einstiegsgehalt von 6.176,59 €)