IT-Projektkoordinator/in

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Koblenz, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Koblenz, Germany

Tech stack

Project Management Software
Information Technology

Job description

Unterstützung der IT-Projektleitung in komplexen Projekten; Leitung, Planung und Durchführung von Teilprojekten von der Lösungsentwicklung bis zur Umsetzung - Projektcontrolling & Monitoring: Laufende Überwachung der Meilensteine und Termine; Zuarbeit für das Berichtswesen; Erstellen von Statusberichten; Terminabstimmung und Meeting-Organisation - Methodische Unterstützung: Anwendung und Pflege von Projektmanagement-Standards sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung - Digitale Projektadministration: Verwaltung und Pflege der Projektdaten in der Projektmanagement-Software; Aufbau, Strukturierung und Überwachung der digitalen Projektdokumentation* - Schnittstellenfunktion: Managen von Ziel- und Interessenskonflikten sowie Steuerung von Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeitern; Koordination des Informationsaustausches zwischen den Projektbeteiligten; Abstimmung der Projekt(teil)ergebnisse mit der IT-Projektleitung und den Fachbereichen sowie deren Beratung zur Vorbereitung von

Requirements

Entscheidungen; Organisation und Durchführung von Projektsitzungen - Qualitätssicherung der Projektunterlagen und Dokumentationen Was Sie mitbringen sollten: - Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit einem Abschluss als Bachelor of Arts oder Diplom-Verwaltungsinformatikerin/-informatiker oder alternativ - ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Science Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik oder ein entsprechender Abschluss mit IT-Bezug - mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement - überdurchschnittliche IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang in der Anwendung von Projektmanagement-Tools (z.B. OpenProject) sowie Erfahrung in der Nutzung digitaler Kollaborationssoftware - Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in fachspezifische IT-Systeme - gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachlevel: kompetente Sprachverwendung C2) Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig: - Fähigkeit, komplexe Probleme zu erfassen, zu analysieren, konzeptionell aufzubereiten sowie Lösungen zu finden und zu implementieren - überdurchschnittliche Belastbarkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft - Fähigkeit, auf kurzfristige Anforderungen flexibel und zeitnah zu reagieren - Fähigkeit, Entscheidungen selbständig und eigenverantwortlich zu treffen oder vorzubereiten - ausgeprägte Teamfähigkeit - hohe Motivation, Kreativität und Eigeninitiative - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Wir bieten Ihnen: - im Beamtenverhältnis eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesG RLP bzw. - im Beschäftigungsverhältnis Entgelt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 10 TV-L. - Mitarbeit in einem engagierten Team - sicherer Arbeitsplatz - ein attraktives Gesundheitsmanagement* - modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit* - soziale Absicherungen* - eine Jahressonderzahlung (im Beschäftigungsverhältnis)* - vermögenswirksame Leistungen (im Beschäftigungsverhältnis)* - Zusatzversorgung (VBL) des öffentlichen Dienstes (im Beschäftigungsverhältnis)* - kostenfreie Parkplätze im Dienstgebäude* - Dienstradleasing Eine ausführliche Einarbeitung in die Themen und Aufgabenstellungen durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen wird sichergestellt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber". Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder

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