Werkstudent IT-Procurement

Das Team des IT-Procurement & License-Management steht für die gesamte Otto Group als kompetenter Ansprechpartner für alle Belange rund um die Beschaffung von Hardware, Software und Cloudleistungen zur Verfügung. Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und beraten, betreuen und begleiten den Konzern umfassend beim Einkauf aller IT-Leistungen - von der Lieferantenrecherche bis zum Vertragsabschluss, von Einzelbeschaffungen bis zum konzernweiten Rahmenvertrag. Dich erwartet ein dynamisches Einkaufsumfeld, in dem du deine eigenen Ideen und Veränderungswünsche einbringen und umsetzen kannst. Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten. Dein Impact

• Operative und administrative Unterstützung der Einkaufteams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen und Klärung von Lieferterminen
• Operative Durchführung und Überwachung von Bestellungen in unserem eProcurement-System

Must-have:

• Du bist eingeschriebener Studentin mit Schwerpunkt BWL oder einem vergleichbaren Studiengang und kannst uns ab dem 01.06.2026 mindestens 1 Jahr (für 20 Stunden die Woche) unterstützen.
• Auch bei Detailaufgaben zeigst du eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit.
• Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Als engagierter Teamplayer passt du optimal zu uns. Das spürt man sofort an deiner offenen und verbindlichen Art.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sind für dich selbstverständlich.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Du hast bereits Kenntnisse in einem gängigen eProcurement-System.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung.

Deine Benefits

• Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, festen Betreuerin und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich

• Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot

• Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung

• Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk

• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)

• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung

• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

Otto.de, eine der größten E-Commerce-Plattformen Europas, hat einen vertikalen Systemschnitt mit fachlicher Abgrenzung (z.B. User, Order oder Recommendations). Unsere crossfunktionalen Teams sind verantwortlich für die vertikalen Teilprodukte - fachlich, technisch und auch für den Betrieb der Microservices in der AWS. Technische Entscheidungen werden von uns und nicht durch Manager getroffen. Ebenso gestalten wir die Art unserer agilen Zusammenarbeit selbst und finden gemeinsam neue Wege.