Kaufmännische Assistenz IT

• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Freigabe von Wartungs-, Dienstleistungs- und Hotelrechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe, insbesondere im Einkaufs- und IT-Umfeld
• Erstellung von internen Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften
• Bildung und Pflege von Rückstellungen, insbesondere für IT-Leistungen und -Verträge
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung des IT-Budgets
• Interne Verrechnung von IT-Leistungen
• Auswertung relevanter Kennzahlen (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
• Aufbereitung von Finanz- und IT-Daten für Reports, Dashboards und Budgetreviews
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentral-Controlling

Assistenz- und Organisationstätigkeiten

• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs im IT-Kontext
• Unterstützung der IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Dokumentationen, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

• einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einer kaufmännischen Assistenz
• Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und internen Verrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PPT
• Zahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

• Verständnis für IT-Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
• Kenntnisse in Power BI

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Benefits

PICARD ist eines der größten Handelsunternehmen für Wälzlager und Lineartechnik in Europa mit über 100 Jahren Erfahrung und Sitz in Bochum, Deutschland.

Die Bedürfnisse und Herausforderungen des technischen Fachhandels sind unser Spezialgebiet.

WAS UNS AUSZEICHNET

Unser umfangreiches Sortiment umfasst über 55.000 Artikel in den Kategorien Wälz- und Gleitlager, Lineartechnik, Keilriemen, Dichtungen und Zubehör. Bei uns finden Sie alle Premiumhersteller der WBA (World Bearing Association) – dazu zählen Schaeffler, Timken, JTEKT, NSK, SKF, NTN und NACHI. Außerdem bevorraten wir hochwertige Alternativmarken.

Unser Logistikversprechen: Bestellungen, die bis 19 Uhr (CET) eingehen, werden noch am selben Tag versendet. Dabei bieten wir immer die passende Versandoption: ob per Schiff, LKW oder Flugzeug.

UNSER QUALITÄTSANSPRUCH

Von der Auswahl unserer Lieferanten bis hin zur doppelten Kontrolle der ausgehenden Sendungen: Der Qualitätssicherung widmen wir überdurchschnittlich viel Zeit und Sorgfalt. Wir beliefern Sie ausschließlich mit markenrechtskonformer Originalware in Premiumqualität.

Qualität steht bei PICARD für verantwortungsvolle Unternehmensführung. Für uns sind Qualität und Nachhaltigkeit eng miteinander verbunden. Daher achten wir auf einen ressourcenschonenden Umgang mit der Umwelt und setzen auf faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltigem Unternehmenserfolg, von dem nicht nur unsere Mitarbeitenden, sondern auch unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner profitieren.

Wenn Sie sich für unsere Nachhaltigkeitsbestrebungen interessieren, folgen Sie gerne unserer Fokusseite „PICARD Nachhaltigkeit“ hier bei LinkedIn.

Erfahren Sie außerdem mehr über unsere Angebote und Leistungen auf unserer Website oder registrieren Sie sich als technischer Fachhändler direkt und kostenlos in unserem Onlineshop.