Kaufmännischer Sachbearbeiter mit SAP-Kenntnissen

Hays
Köln, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Köln, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
SAP Applications
Julia

Job description

  • Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
  • Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
  • Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
  • Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
  • Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
  • Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich), 1. Analyse der Qualifikationen

  1. Kennenlernen

  2. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

  3. Vertragserstellung mit Hays

  4. 1, Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

  5. 4

  6. Vertragserstellung mit Hays Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Requirements

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
  • Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
  • Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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