Assistant Pmo - Projets IT Transverses

Le département production évolue et de nouveaux besoins transverses sont identifiés :

• Construction et mise en oeuvre d'un portail documentaire du département.
• Evolution de circuits et comités existants (comité des livrables de production, indicateurs de métrologie).

L'alternant PMO assiste le pilotage de ces projets en apportant de la structure, du suivi et de la visibilité, sans être responsable des décisions ou de la stratégie projet.

Tâches principales sur les projets

Suivi opérationnel des projets

• Mise à jour des plannings (jalons, avancement, dépendances)
• Suivi des actions, risques et points bloquants
• Relances auprès des contributeurs
• Préparation des éléments d'avancement hebdomadaire
• Support à la gouvernance projet

Préparation des comités projet / comités de pilotage

• Rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Suivi des décisions prises en comité

Reporting et indicateurs

• Mise à jour des tableaux de bord projet (avancement, charges, délais, risques)
• Consolidation du reporting multi-projets si nécessaire
• Alerte du manager en cas de dérive constatée (planning, périmètre, charges)

Gestion documentaire

• Organisation et maintien des espaces projets (SharePoint, Teams, etc.)
• Classement des livrables, templates et versions

Méthodes et outils

• Application des méthodologies projet internes à l'entreprise
• Maitrise de la suite office obligatoire.
• Des connaissances SharePoint seraient un plus.

Nous rejoindre ! Profil recherchéCompétences techniquesBases en gestion de projet (cycle en V, Agile, Scrum - notions suffisantes en alternance)Maîtrise intermédiaire d'Excel (tableaux, TCD, formules)Utilisation ou appétence pour des outils projet : MS Project, Planner, Jira, Confluence, Smartsheet, Power BI (selon contexte)Capacité à produire tableaux de bordindicateurs (KPI)supports de reportingCompétences organisationnellesRigueur et sens du détailCapacité de structuration de l'informationGestion des prioritésSuivi d'actions et relancesCompétences comportementales (soft skills)Très bon relationnel (interfaces multiples)Communication écrite claireEsprit d'analyse et de synthèseAutonomie progressiveCuriosité et volonté d'apprendre, * Bases en gestion de projet (cycle en V, Agile, Scrum - notions suffisantes en alternance)

• Maîtrise intermédiaire d'Excel (tableaux, TCD, formules)
• Utilisation ou appétence pour des outils projet : MS Project, Planner, Jira, Confluence, Smartsheet, Power BI (selon contexte)

Capacité à produire

• tableaux de bord
• indicateurs (KPI)
• supports de reporting
• Compétences organisationnelles

Rigueur et sens du détail

• Capacité de structuration de l'information
• Gestion des priorités
• Suivi d'actions et relances

Compétences comportementales (soft skills)

• Très bon relationnel (interfaces multiples)
• Communication écrite claire
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie progressive
• Curiosité et volonté d'apprendre

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe professionnel de protection sociale, 7e assureur français en prévoyance et le 8e en santé, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances. Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.