Koordinator_in in Cybersecurity

• Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen Initiativen des Cybersecurity Centers
• Eigenständiges Management sowie organisatorische und administrative Begleitung von Projekten des Cybersecurity Centers inkl. Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Projektstatus, Risikoanalysen, Budgetübersichten)
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Zentrumsleitung, internen Organisationseinheiten sowie externen Partner_innen (z. B. Forschungspartner_in, Behörden, Fördergeber_in, Dienstleister_in)
• Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements (inkl. Reporting, Protokollführung, Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen) sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Koordination von Workshops, Schulungen, Veranstaltungen im Kontext des Cybersecurity Centers
• Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständiges Monitoring von Maßnahmen, Meilensteinen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Zielerreichung
• Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen im Bereich Cybersecurity

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-/Masterstudium oder höher)
• Mehrjährige Berufungserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen im Forschungsmanagement oder universitär-administrativen Umfeld
• Technisches Fachwissen im Bereich Cybersicherheit ist von Vorteil
• Einschlägige Erfahrung in Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung, Zeitmanagement, Innovationsfähigkeit, Projektmanagement, IT-Kompetenz, Ressourcenmanagement, Ergebnisorientierung
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernfähigkeit, Kreativität, Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie
• Kommunikationskompetenz, Respektvoller und professioneller Umgang mit Kolleg_innen und externen Partner_innen

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Möglichkeit zur hybrider Arbeitsweise
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz), Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.725,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Die Technische Universität Wien liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit rund 28.000 Studierenden und rund 3.800 Wissenschaftler_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.