Sachbearbeiter Digitalisierung

Landkreis Spree-Neiße

Forst (Lausitz), Germany

7 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Shift work

Languages

German

Job location

Forst (Lausitz), Germany

Tech stack

Microsoft Word

Microsoft Excel

E-Business

Microsoft Office

Microsoft PowerPoint

Information Technology

Job description

Verantwortung als Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat, um dessen Digitalisierungsprojekte zu unterstützen und voranzutreiben
Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse, wie z.B. E-Rechnung, digitale Akten, E-Vergabe
Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie für die Digitalisierung der Kreisverwaltung in den jeweiligen Fachbereichen
Projektdokumentation und Controlling
Durchführung der Projektdokumentation, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Überwachung des Projektfortschritts
Kontinuierliches Controlling der Digitalisierungsprojekte und regelmäßige Berichterstattung an die/den Koordinator/-in für Digitalisierung
Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der digitalen Vorhaben
Fördermittelakquise und Antragsstellung
Identifizierung von Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte
Change Management und Schulung
Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden in der Nutzung neuer Technologien
Aktive Begleitung des Change Managements, um die Akzeptanz digitaler Prozesse in der Verwaltung zu fördern
Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen für Mitarbeitende und Bürger
Schnittstellenmanagement und Kommunikation
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Fachbereichen, dem Büro Landrat und externen Stakeholdern
Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
Berichterstattung an die Leitungsebene sowie Teilnahme in Gremien und Arbeitsgruppen im Bereich Digitalisierung

Requirements

erfolgreich abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Change- und Innovationsmanagement, Projektmanagement oder Digital Business Management
Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor oder mind. 3 Monate praktische Erfahrung innerhalb des Studiums
Ausgezeichnetes Verständnis für IT-Prozesse, IT-Entwicklungen, -technologien und Trends
Detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Change Management oder mind. 3 Monate praktische Erfahrung innerhalb des Studiums in diesen Bereichen
Grundkenntnisse über Rechtsnormen mit Relevanz für die IT-Compliance
Erfahrung in der Fördermittelakquise und Antragsstellung wünschenswert
hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte in einem interdisziplinären Umfeld zu koordinieren
Empathie und die Fähigkeit, Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler Prozesse zu unterstützen und zu überzeugen
Konflikt- und Kritikfähigkeit
zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil
anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken, um Workshops, Schulungen und Präsentationen durchzuführen
Führerschein Klasse B

Benefits & conditions

angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 10
Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
sicherer Arbeitsplatz in der Region