Administrative Support - BRUCARGO

Als Administrative Support speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het filiaal en ondersteun je de operationele processen administratief. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen werkzaamheden vlot, correct en volgens planning. Je werkt nauw samen met collega's binnen operations en HR en zorgt ervoor dat administratie, planning en regelgeving perfect op elkaar aansluiten.

• Beheren van facturatie gekoppeld aan geleverde diensten
• Verwerken van DIMONA-aangiften voor extra chauffeurs
• Correct invoeren en beheren van gegevens in de Access-database
• Administratieve opvolging van aanwervingsdocumenten
• Organiseren van testritten voor kandidaat-chauffeurs
• Voorbereiden en beheren van chauffeursdossiers
• Inplannen en coördineren van CAP-opleidingen

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Klantgericht en communicatief sterk
• Goede kennis MS Office
• Zeer goed Nederlands, Frans/Engels is plus
• Discreet, flexibel, teamplayer én zelfstandig

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Kopieerwerk verrichten

De organisatie is actief op internationale schaal. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie werken ze dagelijks aan toekomstgerichte vervoersoplossingen. De onderneming combineert lokale verankering met wereldwijde expertise en werkt nauw samen met diverse partners.