Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material

• Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen (Markterkundung, Preisinformationen)
• Erstellung der Vergabeunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
• Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben nach UVgO inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation
• Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Umsetzung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen)
• Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe, Inventur
• Abrechnung von Materialanforderungen
• Pflege und Erweiterung des Webshops
• Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
• Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der gesamten Abteilung

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und Verwaltungshandeln
• Praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsysteme
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung in unterschiedlichen Einsatzbereichen
• Gute Englisch-Kenntnisse

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar., * einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit tarifgebundener Entwicklung
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine gründliche Einarbeitung und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes:
• JobRad
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv-Pause, Gesundheitstage)
• Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports
• zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.