Office Manager IT Büromanagement

GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
Warnow-West, Germany
29 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Warnow-West, Germany

Tech stack

Microsoft Office
Information Technology
Data Management

Job description

  • Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft - administrativ, operativ und organisatorisch
  • Allgemeines Büromanagement: Postein- und -ausgang, Ablage, Beschaffung von Büromaterialien
  • Kaufmännische Projektunterstützung: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Nachverfolgung von Abrechnungen
  • Termin- und Kalenderkoordination für Meetings, Dienstreisen und interne Veranstaltungen
  • Stammdatenpflege und Reporting für IT-Leitung & Geschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistenz)
  • Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im technischen Umfeld oder IT-Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits & conditions

Deine Benefits

  • Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • JobRad, Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
  • Frisches Obst & Getränke
  • Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

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