Fachinformatiker als IT Administrator

Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln. Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

• Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung
• Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
• Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten
• Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen
• Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen
• Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO)
• Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support
• Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM
• Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten
• Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen
• Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme)
• Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln
• Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse