Fachadministrator E-Akte

• Unterweisen der Mitarbeiter bei Einführung, Änderungen, Neuerungen bezüglich der E-Akte, etc.
• Problembehandlung
• Programmpflege
• Umsetzung und Pflege der Postkorbkonzepte
• Umsetzung und Pflege der Berechtigungskonzepte
• Umsetzung und Pflege der Schnittstellenkonzepte für Fachverfahren
• Überwachung der Dokumentenablage und -steuerung entsprechend der Ablagestruktur laut Aktenplan
• Zusammenarbeit mit den Fachadministratoren der Fachdienste des Fachbereichs insbesondere hinsichtlich der Gestaltung von Workflows
• Mitarbeit in Projektgruppen

• Fachinformatiker Systemintegration (m/d/w) oder
• Kaufmann für IT-System-Management (m/d/w)
• oder vergleichbar

Vorteilhaft:

• praktische Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie im Verwaltungsbereich
• zielorientierte, analytische und systematisierte Denk- und Handlungsweise
• Organisationsvermögen und die Befähigung zum konzeptionellen Arbeiten
• Flexibilität, Durchsetzungs- und Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit an Updatetagen außerhalb des gewöhnlichen Arbeitszeitrahmens

* **Attraktiver Arbeitgeber: **Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit. * **Ein engagiertes Team: **Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird. * **Ein angemessenes Einkommen: **Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet. * **Eine zusätzliche Altersvorsorge: **Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich. * Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, ggf. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich. * **Stetige Weiterentwicklung: **Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit. * **Eine aktive Gesundheitsförderung: **Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach. * **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir grundsätzlich modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Parkplätze gibt es in unmittelbarer Nähe. * **Rabattportal: **Mitarbeiter können Vergünstigungen namhafter Marken aus allen Lebensbereichen nutzen.