Site Coordinator - Warehouse & Distribution

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle an unserem Logistikstandort und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Gespür für effiziente Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Warehouse- und Distributionsumfeld.

Welchen Mehrwert Sie schaffen

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Warehouse & Distribution im Tagesgeschäft
• Koordination standortbezogener Themen und Projekte in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf am Standort
• Frühzeitiges Erkennen von Optimierungspotenzialen sowie aktives Einbringen von Verbesserungsmaßnahmen
• Steuerung zentraler Standortservices, z. B. Büromaterial, Kantinenorganisation, Rezeption und Besucherbetreuung
• Koordination externer Partner und Dienstleister, etwa in den Bereichen Reinigung, Fuhrpark und Lieferantenmanagement
• Unterstützung relevanter Prozesse rund um CAR-Management, Schulungsorganisation, Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitwirkung an einer professionellen Standortorganisation

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive Denkweise und Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Serviceorientierung und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement, + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Logistikbereich von Vorteil
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Idealerweise SAP- oder ERP-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert