Specialist HR Systemen

Als HR Systeem Specialist zet jij alles digitaal in de steigers. Je werkt aan de doorontwikkeling van onze HR IT-landschap, met Workday als backbone. Je ondersteunt stakeholders, vertaalt beleid naar techniek en zorgt dat processen logisch, efficiënt en toekomstbestendig worden ingericht.

Een dag als HR Systeem Specialist

• Je start je dag met het scherp krijgen van de nieuwste wensen uit de business: welke HR-processen moeten slimmer, sneller of gebruiksvriendelijker? Je schakelt met collega's uit HR, IT en het DevOps-team om concrete verbeteringen te bedenken en meteen door te vertalen naar Workday of andere HR-systemen.

• Daarna duik je in een implementatie: je toetst functionaliteiten, beoordeelt workflows en borgt dat datastromen kloppen. Je zorgt dat nieuwe oplossingen technisch goed staan én dat processen logisch en efficiënt verlopen.

• Tussendoor stem je af met stakeholders - van HR Operations tot Recruitment - om hun behoeften op te halen en om te zetten naar praktische, technische oplossingen. Je traint collega's, beantwoordt vragen en helpt hen datagedreven te werken.

• Later op de dag analyseer je marktontwikkelingen of nieuwe mogelijkheden rondom privacy, security of data governance. Zie je kansen? Dan vertaal je die direct naar concrete verbeteracties.

• Je sluit je dag af met overzicht: lopende implementaties, verbetertrajecten, standaardisaties en aanbestedingen - jij houdt de digitale HR-fundering stevig én toekomstbestendig.

• Moderne thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. Bij Stedin werken we 50% thuis en 50% op kantoor.

• Reizen naar kantoor doe je met de ov-vrijregeling. Dat is een ov-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.

• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega's en trainingen en opleidingen volgen. Zo haal jij het beste uit jezelf

Vol energie vooruit met het team HR Data & Technologie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het HR Data & Technologie team: een hecht team van 7 professionals dat de afgelopen jaren een stevig HR-IT-landschap heeft opgebouwd met Workday als backbone. Vanuit die basis werken we nu volop aan verdere professionalisering: slimmer, meer datagedreven én beter geïntegreerd met de rest van de organisatie.

Je werkt samen met je collega Systeemspecialisten, Product Owner en het HR DevOps team, en schakelt dagelijks met collega's uit HR en andere bedrijfsonderdelen. Het team staat midden in de organisatie, is nieuwsgierig, open en praktisch ingesteld met een gezamenlijke ambitie om HR-processen steeds gebruiksvriendelijker en toekomstbestendiger te maken.

En minstens zo belangrijk: het is een team waar iedereen zichzelf kan zijn. Of je nu van winkelen, hockey, Netflix of muziek houden je bent welkom. Op maandag werken we samen op kantoor om de verbinding sterk te houden en van elkaar te blijven leren.

Met deze kwaliteiten groei jij hier verder

Je bent een HR Systeem Specialist met sterk analytisch inzicht en houdt goed overzicht. Jij ziet verbanden in systemen en processen en visualiseert dit als geen ander. Je krijgt energie van het samenwerken met andere collega's en stakeholders. Communicatieve eigenschappen? Jij hebt ze en gebruikt ze om je te bewegen binnen verschillende afdelingen binnen de organisatie (denk aan HR, Facilities, Finance, Business en IT). Je bent een echte aanpakker en kan ideeën omzetten naar concrete resultaten.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met complexe HR en IT-projecten en ervaring met implementatie van HR (gerelateerde) systemen. Kennis van Workday als HR systeem is een must en kennis van XpertSuite is een pre.
• Je hebt ervaring als projectleider en werkt projectmatig sterk.
• Kunnen lezen en schrijven van workflow omgevingen t.b.v. HR-processen en deze kunnen toetsen op haalbaar en juiste werking (quality assurance)
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van kwaliteitscontroles op HR-data.
• Goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Engels in geschrift.

• Je werkt aan HR-thema's die ertoe doen en direct impact hebben op de organisatie.

• Je houdt ruimte over voor wat belangrijk is: flexibele werktijden en goede arbeidsvoorwaarden.

• Je bepaalt grotendeels zelf waar je werkt: thuis, op kantoor of een mix.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €7.000,- (bij 40 uur), 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen.

• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld).

• Jij kiest wat je met het budget doet: bijvoorbeeld extra salaris of (tot max. 35,5) verlofdagen. In onze rekentool zie je hoe het werkt.

• Een laptop en telefoon, of € 30,- netto per maand als je je eigen telefoon gebruikt.

• Flexibele werktijden en werkplek

• Iedere maand je persoonlijk budget kiezen van 24%

• Leuke collega's en goede sfeer

• €700,- per jaar voor jouw vitaliteit

Je eerste gesprek is altijd met een aantal toekomstige collega's. Dit kan een leidinggevende, recruiter of aanstaande collega zijn. We bespreken je kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden. Dat laatste is belangrijk, omdat door de energietransitie alles razendsnel verandert. We vertellen natuurlijk ook wat we jou te bieden hebben. Geloven we dat er een klik is, dan volgt er een vervolggesprek. Online assessment Voor sommige functies maak je een online assessment. Daarin testen we je capaciteiten, persoonlijkheidskenmerken en ontwikkelmogelijkheden. Als er een match is, nodigen we je uit voor een gesprek. Voorstel arbeidsvoorwaarden Is er na het vervolggesprek nog steeds die perfecte match, dan ontvang je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Zeg jij 'JA', dan zeggen wij 'WELKOM' en gaan we samen veel moois doen. Screeningsbeleid Wij verwachten van elkaar dat we altijd betrouwbaar en integer zijn. Dat we handelen in het belang van onze mensen, onze organisatie en onze klanten. Om deze betrouwbaarheid en integriteit zoveel mogelijk te garanderen, voeren wij een screeningsbeleid. Dit betekent dat we van nieuwe collega's een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Je ontvangt van ons een instructie hoe je deze kunt aanvragen. Voor sommige functies geldt een screeningsplicht. Dit betekent dat er een uitgebreide screening wordt gedaan. Vragen? Stel ze aan Tine Romers van Kralingen Tine.RomersvanKralingen@stedin.net