Office Administrator

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Employee discount
• Firmenevents
• Flexible schedule, Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administratorin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Administrator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen durch effiziente Büroorganisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse zu optimieren und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen., * Verwaltung und Pflege von Terminen, Kalendern und Besprechungsräumen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken
• Koordination von internen Abläufen sowie die Kommunikation mit externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Posteingang, Postausgang sowie Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
• Erfahrung im Umgang mit Word Processing-Anwendungen ist wünschenswert
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.

Gehalt: 39.059,38€ - 82.894,87€ pro Jahr, * Betriebliche Weiterbildung

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt