Office Manager/Assistenz in der IT-Dienstleistung - Mönchengladbach

Professioneller und sympathischer Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Mitarbeiter Verantwortung für die Telefonzentrale sowie interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien und der Getränke Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehenden Post für den Versand Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume bei Meetings und Veranstaltungen Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen in die englische Sprache Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert Gewohnheit im Umgang mit Kunden und Interessenten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Interesse an modernen IT-Lösungen und Lust in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gute rhetorische Fähigkeiten und souveräne Ausdruckswiese in Deutsch und Englisch Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft Selbstständige und vorausschauend Arbeitsweise und Organisationstalent