Chef de Projets et Administrateur des Outils Numériques

Affecté au sein de la cellule transversale « méthode, support et pilotage numérique » de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions sont centrées sur l'administration, la construction et l'optimisation de l'utilisation des différents outils numériques de la DRH et la méthode. Vous travaillez en binôme et vous développez une vision globale de l'écosystème numérique ressources humaines, des liens entre les différents outils et conduisez des projets dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue., Vous gérez l'administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du système d'information des ressources humaines (logiciel SEDIT) et des outils numériques RH annexes ;

• Vous participez, en tant que chef de projet, aux évolutions du logiciel SEDIT et des outils métiers en lien avec SEDIT et la gestion de la DRH : interface avec le logiciel de gestion financière (ASTRE), le logiciel de gestion des temps (INCOVAR), le logiciel de suivi de la masse salariale (ADELYCE), le logiciel de santé au travail (KITRY), et le logiciel de recrutement (INRECRUITING), mise en place d'un futur outil de gestion de la formation, alimentation des comptes de titres restaurants, lien avec les outils périphériques, passerelle avec le logiciel du CNFPT… ;

• Vous formez les utilisateurs des différents outils, vous réalisez l'assistance de 1er niveau et le conseil sur la gestion des dossiers agents et l'utilisation des différents modules ;

• Vous conseillez et appuyez les gestionnaires ressources humaines et l'encadrement de la DRH dans l'optimisation des outils numériques : tableaux croisés dynamiques, dématérialisation, automatisation de certains contrôles (paie par exemple), évolutions de version … ;

• Vous pilotez, en lien avec le data analyst, un dispositif de suivi et de contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans le logiciel SEDIT ;

• Vous mettez en place des process de saisie et les contrôlez dans les différents outils numériques (création de nouveaux agents, paie, déclarations mensuelles…) ;

• Vous êtes moteur en termes de planification et de méthode de travail et portez la déconcentration technique de la gestion des ressources humaines au sein des différentes délégations opérationnelles et au sein de la DRH ;

• Vous initiez et suivez les demandes d'assistances auprès des différents éditeurs de logiciel et la relation commerciale ;

• Vous assurez une veille technologique et réglementaire sur l'ensemble des outils et des éditeurs., "Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"

Bac + 3 minimum en Ressources Humaines ou Informatique ;

• Expérience fonctionnelle et technique sur des outils métiers de gestion des ressources humaines ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel. La maîtrise de BO serait un vrai plus tout comme des connaissances en langage SQL ou la maîtrise de POWER BI ;
• Maîtrise des grandes étapes de la conduite de projet

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management