Coördinator Werkgroep Community

Je werkt binnen verschillende werkgroepen die zich richten op afstemming van werkzaamheden, mobiliteitsmaatregelen, communicatie, monitoring en samenwerking. Binnen de werkgroep Community draag je als coördinator bij aan het versterken van de samenwerking tussen deze partijen en faciliteer je een lerend netwerk. Je organiseert, verbindt en faciliteert de community van betrokken professionals. Zo bouw je aan een sterke, goed functionerende community waarin kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie centraal staan.

• Je ondersteunt de werkgroep Community door:

• Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1x per 2 weken), inclusief het regelen van vergaderruimtes en versturen van uitnodigingen;

• Vervullen van een secretarisrol: je stelt agenda's, notulen en actielijsten op;

• Bewaken van de voortgang van acties.

• Je faciliteert kennisdeling door:

• Signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door deel te nemen aan verschillende werkgroep-overleggen en suggesties te doen voor kennisuitwisseling (zoals het opzetten van activiteiten);

• Beheren van het Sharepoint/MS-teams kanaal: je zet het documentbeheer op, breidt het uit en zorgt dat alle informatie actueel blijft. Je stimuleert optimaal gebruik van deze omgeving.

• Je voert samen met een community collega onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers aan Amsterdam Bereikbaar;

• Je voert samen met een community collega offboardinggesprekken en legt de opgedane kennis vast bij vertrek van betrokkenen;

• Je regelt zo nu en dan een afscheidsgeschenk of attentie voor collega's.

• Omgevingsbewustzijn - gevorderd niveau
• Samenwerken - gevorderd niveau
• Plannen - gevorderd niveau
• Voortgangscontrole - gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid - gevorderd niveau
• Overtuigingskracht - gevorderd niveau

Je bent proactief, communicatief sterk en hebt ervaring met het opzetten en faciliteren van communities of samenwerking tussen professionals. Je bent zelfstandig, gestructureerd en kunt goed omgaan met verschillende belangen. Je hebt affiniteit met complexe samenwerkingsverbanden en infrastructuurprojecten. Je vindt het leuk om mensen te verbinden, processen te organiseren en kennisdeling te stimuleren.

• Je hebt ervaring met MS Teams (kanaalbeheer en documentbeheer).

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het organiseren van meerdere events en/of bijeenkomsten.

• Je beschikt over een erkend hbo-diploma op het gebied van cultuur, communicatie, gedrag & maatschappij of de mobiliteitssector.

• Het is een pre als je flexibel beschikbaar bent, met een voorkeur om op donderdagen te werken.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De vijf clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar je werkt voor alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar. Dit is een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners: de Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam. Samen vormen zij Amsterdam Bereikbaar (AB). Amsterdam Bereikbaar: voor reizigers, door professionals. www.amsterdambereikbaar.nl is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio. Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook aan alle infraprojecten die in en rond Amsterdam op de planning staan. Door deze organisaties met elkaar te verbinden en de samenwerking te faciliteren, streven zij ernaar dat reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor.