Data Specialist Excel

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Data Specialist Excel. Je werkt aan twee samenhangende onderdelen binnen de afdeling K&S en de bredere afdeling van de opdrachtgever. Het hoofddoel is het verbeteren, vereenvoudigen en toekomstbestendig maken van de huidige Excel- en Power Query-oplossingen voor kwaliteitsmetingen en capaciteitsplanning. Optimalisatie kwaliteitsmetingen (hoofdopdracht) Binnen team K&S voer je kwaliteitsmetingen uit op basis van Questback-exporten, die vervolgens via Excel en Power Query verwerkt worden tot analysebestanden en managementinformatie. De huidige inrichting is in de loop der tijd organisch gegroeid en bevat meerdere afhankelijkheden tussen queries, sjablonen, itemlijsten en databewerkingen. Hierdoor is de oplossing lastig overdraagbaar, foutgevoelig en sterk afhankelijk van specifieke kennis van enkele medewerkers.

• Je analyseert de bestaande Power Query-structuur en datastromen.
• Je maakt de bestaande queries, koppelingen en afhankelijkheden inzichtelijk.
• Je ontwerpt een vereenvoudigde en gestandaardiseerde datastructuur.
• Je implementeert de nieuwe structuur in Excel/Power Query.
• Je richt de oplossing logisch, onderhoudbaar en schaalbaar in.
• Je legt de technische en functionele werking vast in documentatie.
• Je verzorgt kennisoverdracht richting medewerkers van het team.

De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op het technisch bouwen van queries, maar ook op het ontwerpen van een duurzame en begrijpelijke oplossing die door meerdere medewerkers beheerd kan worden. Capaciteitsplanning afdeling (nevenopdracht) Daarnaast werk je aan een uniforme capaciteitsplanning in Excel voor meerdere teams binnen de afdeling. Teams werken momenteel met verschillende werkwijzen en formats, waardoor centraal inzicht beperkt is en actualisatie grotendeels handmatig plaatsvindt.

• Je ontwerpt een uniforme opzet voor capaciteitsplanning.

• Je ontwikkelt een gebruiksvriendelijke Excel-structuur voor invoer door medewerkers.

• Je richt via Power Query geautomatiseerde verwerking van teamoverzichten in.

• Je maakt centrale overzichten, tabellen en grafieken op afdelingsniveau mogelijk.

• Je zorgt dat rapportages automatisch worden bijgewerkt op basis van ingevoerde data.

• Je documenteert de werkwijze en inrichting.

• Je de bestaande Power Query-structuur aantoonbaar hebt vereenvoudigd.

• De nieuwe inrichting begrijpelijk en overdraagbaar is voor meerdere medewerkers.

• Documentatie beschikbaar is van de werking, structuur en afhankelijkheden.

• Het team zelfstandig met de oplossing kan werken.

• Een uniforme en werkbare capaciteitsplanning beschikbaar is voor de afdeling.

• Managementinformatie en overzichten grotendeels automatisch worden bijgewerkt via Power Query.

• De oplossing minder foutgevoelig en minder afhankelijk van individuele kennis is.

De huidige inrichting binnen team K&S is in de loop der tijd organisch gegroeid en bevat meerdere afhankelijkheden tussen queries, sjablonen, itemlijsten en databewerkingen. Hierdoor is de oplossing lastig overdraagbaar, foutgevoelig en sterk afhankelijk van specifieke kennis. Met deze opdracht combineer je optimalisatie van kwaliteitsmetingen met de behoefte aan uniforme capaciteitsplanning, beide nauw verbonden met Excel, Power Query, datastructurering en automatisering. Jouw profiel

• Je kunt procesmatig nadenken.
• Je kunt goed uitleggen en presentaties geven.

• Je beschikt minimaal over een MBO 4 diploma
• Je hebt aantoonbare kennis van datastructuren, waaronder normalisatie en/of brede datasets
• Je bent in bezit van een certificering van Excel Expert en/of PL-300 Power BI
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwikkelen van Excel-oplossingen, waaronder Power Query
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met (geautomatiseerde) rapportages en het opstellen van managementinformatie