AI Champion / AI Hub Manager

KI ist bei RUBICON kein Trend, sondern eine strategische Entscheidung. Als AI Champion bist du die treibende Kraft hinter unserem internen KI-Programm: Du evaluierst Potenziale in allen Teams, baust unseren RUBICON AI-Hub auf und sorgst dafür, dass KI dort eingesetzt wird, wo sie wirklich etwas bringt - in der Softwareentwicklung, im IT-Betrieb, in der Administration und im Sales., Du übernimmst Verantwortung für den Aufbau und Betrieb des "RUBICON AI-Hub" - der zentralen Anlaufstelle für KI-Wissen, freigegebene Tools, Use Cases und Best Practices innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Du identifizierst KI-Potenziale in allen Unternehmensbereichen - von Softwareentwicklung und IT-Betrieb bis zu Sales, Beratung und Administration - und begleitest Teams bei der konkreten Umsetzung.
• Du wählst, evaluierst und konsolidierst KI-Tools (für Produktions- und Verwaltungsprozesse) und baust ein strukturiertes, bereichsübergreifendes Tool-Set auf.
• Du identifizierst "AI-Heroes" in den Teams, unterstützt sie dabei, Wissen zu multiplizieren, und koordinierst das Netzwerk dieser internen KI-Enthusiasten.
• Du entwickelst und führst Schulungsformate durch - von allgemeiner KI-Kompetenz bis zu spezifischen Anwendungsfällen wie Code Reviews, Dokumentengenerierung oder automatisierten Workflows.
• Du wirkst bei der Ausgestaltung des rechtlich-ethischen Rahmens mit: DSGVO, Nutzungsrechte, Risikobewertung, EU AI Act sowie entsprechender Unternehmensrichtlinien.
• Du definierst und trackst relevante KPIs (Adoptionsrate, Time-to-Value, ROI, Kostenmessung) und berichtest regelmäßig an die Unternehmensleitung.
• Du organisierst gemeinsam mit Kolleg:innen aus Marketing und der internen Kommunikation interne und externe Events rund um KI (z.B. Workshops, Demos, Wissensaustausch-Formate).

• Du besitzt fundiertes Wissen über moderne KI-Technologien und Werkzeuge (LLMs, Copilots, Automatisierungstools etc.) und nutzt sie selbst aktiv im Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen oder Technologie-Rollouts und weißt, dass der menschliche Faktor dabei oft herausfordender ist als die Technik.
• Du kommunizierst klar und überzeugend. Komplexe Themen kannst du für verschiedene Zielgruppen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, bringst Eigeninitiative mit und verlierst dabei weder den Überblick noch den Humor.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (min. C1-Niveau).

Es ist von Vorteil, wenn du außerdem ...

• einen Hintergrund in Softwareentwicklung, IT-Consulting oder Projektmanagement mitbringst,
• bereits konkrete KI-Use-Cases umgesetzt hast (z.B.Test-Generierung, Datenmigration, Agentic Coding, KI-Agents) und
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und KI-Compliance hast.

• Eine Schlüsselrolle mit Impact: Du gestaltest, wie RUBICON KI einsetzt - mit echtem Gestaltungsspielraum und eigenem Budget für Tools, Forschung und Weiterbildung.

Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. 

Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Wir entwickeln sowohl standardisierte Softwareprodukte, als auch individuelle Softwarelösungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen.

Bei RUBICON erwarten dich neben spannenden Projekten auch folgende Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeit
• Jobticket der Wiener Linien & Firmenhandy
• Gratis Frühstück & mehr
• Top Hardware & Internet für zuhause
• Weiterbildung & fachlicher Austausch
• Events & gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Gesundheitsaktionen
• Mitarbeiterrabatte
• Hunde am Arbeitsplatz willkommen

www.rubicon.eu