Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung gesucht in Leipzig

Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Vertriebspartner:innen in Deutschland sowie in zahlreichen Ländern in Europa, Amerika und Asien. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung und Koordination unserer Kundenaufträge - von der Bestellung bis zur Auslieferung., * Eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenaufträge

• ganzheitliche Bearbeitung entlang des gesamten Auftragsprozesses - vom Auftragseingang über Auftragsprüfung und -steuerung bis zur finalen Auslieferung
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
• professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
• Organisation und Durchführung der Versand- und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
• Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP- und IT-Systemen
• aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Order-Management-Prozesse
• Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Bereichen (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion und Lagerhaltung) zur Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Versandhandel (national und international) oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung, insbesondere im außereuropäischen Versandgeschäft
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
• analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessabläufen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool "Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.