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Für die wachsende Sovereign Tech Agency suchen wir einen IT-Managerin. Du verantwortest eine zuverlässige, sichere und gut integrierte IT-Landschaft der Organisation. Du gestaltest die IT strategisch und setzt Lösungen gleichzeitig operativ um.

Du wählst in Abstimmung mit der Leitungsebene geeignete Infrastruktur und Tools aus, implementierst und betreibst diese und stellst sicher, dass sie effektiv im Arbeitsalltag der Organisation genutzt werden.

Als zentrale Ansprechperson für alle IT-Themen arbeitest Du eng mit dem Team zusammen, nimmst Anforderungen auf und sorgst durch klare Kommunikation und Enablement dafür, dass Systeme sinnvoll und effizient eingesetzt werden.

Dazu gehören auch die Entwicklung und Pflege einer klaren Informationsarchitektur und die Verantwortung dafür, dass Informationen strukturiert, auffindbar und nachhaltig nutzbar sind, einschließlich der Planung und Umsetzung von Systemmigrationen und Ablagestandards.

Darüber hinaus verantwortest Du den Aufbau und die Weiterentwicklung von IT-Sicherheit, Compliance und strukturierten IT-Prozessen.

Die Rolle verbindet technische Umsetzung, konzeptionelles Denken und organisationsweite Zusammenarbeit., * Verantwortung für Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung einer sicheren und zuverlässigen IT-Infrastruktur

• Administration von Systemen, Tools, Endgeräten sowie Nutzerkonten und Zugriffsrechten
• Analyse von Anforderungen und Umsetzung in passende, nachhaltige IT-Lösungen
• Auswahl, Einführung und Integration geeigneter Tools in Abstimmung mit Team und Leitung
• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs durch Wartung, Monitoring und Troubleshooting
• Entwicklung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen sowie Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
• Planung und Durchführung von Backups, Updates, Migrationen und Datenwiederherstellung
• Steuerung externer Dienstleister und IT-Beschaffungsprozesse
• Unterstützung und Schulung des Teams im Umgang mit IT-Systemen und Anwendungen
• Aufbau und Pflege einer klaren Informationsstruktur sowie Sicherstellung der nachhaltigen Nutzbarkeit von Daten

• Eine erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung mit nachweisbaren Fortbildungen und praktischen Erfahrungen im Bereich der IT oder abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder einem verwandten Bereich
• Nachweisbare Erfahrung im Aufsetzen und Pflege von Informationsstrukturen
• Die Fähigkeit, zeitkritischen Support für IT-Notfälle bereitzustellen und technische Probleme für Kolleg*innen in leicht verständliche Richtlinien in einfacher Sprache zu zerlegen
• Wir sind momentan im Aufbau unserer IT-Infrastruktur und suchen eine engagierte Person, die mit den gängigen Softwareanwendungen vertraut ist, sich aber auch schnell in Neues einarbeiten kann. Wir nutzen momentan unter Anderem: Apple Mac Anwendungen, iOS, Nextcloud, Notion, Jitsi und mehr.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Da unsere Unternehmenssprache Englisch ist, solltest Du Dich darin sicher ausdrücken können.

• Du zeigst Teamgeist und schätzt kollegiale Zusammenarbeit, einen offenen Austausch und gegenseitiges Feedback
• Du organisierst Dich selbst und arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv mit modernen Collaboration-Tools

• Eine Vergütung von73.000 bis 86.500 Euro brutto jährlich (in Anlehnung TVÖD-Bund) je nach Erfahrungsstand und Qualifikation bei einer 40-Stunden-Woche
• Arbeitsort Berlin, tageweise ist Homeoffice möglich

• Wir haben viermal im Jahr Team-Treffen in Präsenz in oder um Berlin; fast alle unsere Besprechungen finden in den GMT +1 Arbeitszeiten statt

• 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
• Wir unterstützen Dich in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und ermöglichen die Teilnahme an Fortbildungen
• Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel, anschließend zu entfristen
• In unserem Team zählt Deine Stimme: Es ist explizit erwünscht, eigene Ideen und Vorschläge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten

Die Sovereign Tech Agency ist eine Organisation für die digitale Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern. Offene digitale Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt, vergleichbar mit Straßen und Brücken im physischen Raum. Sie ermöglichen Informationsfluss, Verwaltung, Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfür ist Open-Source-Software : Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft - leistungsfähig, kollaborativ und demokratisch. Im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu stärken, inklusive der Menschen, die es tragen. Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards für den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für Resilienz , technologische Vielfalt und eine öffentliche digitale Grundversorgung .