Infrastructuurbeheerder en datamanager

Infrastructuurbeheerder en datamanager (ref. ATP-2026-159) Laatst aangepast: 20/05/26 De Faculteit Letteren maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen. Ze verzorgt onderwijs aan ongeveer 4.500 studenten in verschillende opleidingen en dit op de KU Leuven campussen te Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Haar onderzoekers verrichten onderzoek in het domein van geschiedenis, taalkunde, vertaalwetenschap, literatuurwetenschap, taal- en regiostudies (Arabistiek & Islamkunde, Japanse Studies, Chinese Studies), archeologie, kunstwetenschappen en musicologie.

Aan de Faculteit Letteren (campus Leuven) zijn we op zoek naar een halftijdse infrastructuurbeheerder en datamanager. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het beheer van de onderzoeksgerichte rekeninfrastructuur voor computationeel intensieve toepassingen aan de faculteit (i.c. servers, lokale opslag en webtoepassingen) en voor de afstemming met de facultaire en centrale IT-dienst van KU Leuven (ICTS). Daarnaast bied je ondersteuning bij vragen van onderzoekers met betrekking tot server- en opslagcapaciteit voor specifieke toepassingen en kan je als medewerker ingeschakeld worden in de facultaire beleidsvorming en -implementatie rond (AI-)rekeninfrastructuur.

Je maakt deel uit van het nieuw opgerichte Leuven Center for Computational Humanities (LCCH), een facultair onderzoekscentrum dat computationele methoden en infrastructuur samenbrengt, expertise zichtbaar maakt, beleidsadvies ontwikkelt en een brug slaat tussen onderzoek, ondersteuning en onderwijsinnovatie. In jouw opdracht word je rechtstreeks aangestuurd door de directeur van het onderzoekscentrum.

Je maakt deel uit van een team van onderzoeks- en ICT-experten van de Faculteit Letteren die het facultaire beleid rond computationele benaderingen in onderzoek en onderwijs vormgeven en implementeren. Dit team wordt verenigd in het Leuven Center for Computational Humanities (LCCH). Binnen dit centrum neem je volgende kerntaken op:

• beheer van de rekeninfrastructuur die ingezet wordt voor computationeel intensieve toepassingen zoals Machine Learning (ML) en Artificiële Intelligentie (AI). Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de eventuele uitbreiding van meerdere lokale (GPU-)servers (besturingssysteem, gebruikersbeheer, software, beveiliging op host-niveau).
• technische ondersteuning bij het inzetten van de servercapaciteit voor diverse toepassingen, gaande van natuurlijke taalverwerking (NLP), over handschrift- en tekstanalyse (HTR) tot automatische transcriptie m.b.v. LLMs, en databasebeheer.
• implementatie van securityregels en maatregelen die worden opgesteld door de Chief Information Security Officer van KU Leuven. Je vertaalt deze richtlijnen naar concrete technische en organisatorische acties binnen je serverpark en ziet toe op de correcte toepassing ervan. Je bent verantwoordelijk voor de informatieveiligheid van het LCCH.
• afstemming tussen de faculteit en de IT-centrale dienst van KU Leuven rond het beheer van de lokale rekeninfrastructuur, in overeenstemming met het centrale beleid rond servercapaciteit en -onderhoud.
• adviesverlening aan onderzoekers en docenten van de Faculteit Letteren, specifiek voor vragen rond de inzet van servercapaciteit voor onderzoeks- of onderwijsprojecten en infrastructuurvereisten voor computationele toepassingen.
• ondersteuning bij de uitbouw van het Leuven Center for Computational Humanities (LCCH), waarin je de rol opneemt van facultaire infrastructuur- en data-expert.

We zijn op zoek naar een gedreven infrastructuurbeheerder en datamanager met een sterke interesse in digitale en computationele toepassingen binnen de humane wetenschappen. Je combineert technische expertise met een gebruikers- en samenwerkingsgerichte houding, en weet bruggen te slaan tussen onderzoekers, IT-diensten en beleidsniveaus. Diploma en ervaring

• Je hebt een bachelordiploma in een relevant domein (bijv. informatica, ingenieurswetenschappen, digital humanities, data science of een aanverwante richting), of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheer van IT-infrastructuur (servers, opslag, netwerken).
• Ervaring met computationele onderzoekstoepassingen (bijv. Machine Learning, AI, NLP of dataverwerking) is een sterke troef.
• Ervaring in een academische of onderzoekscontext strekt tot aanbeveling.

Technische competenties

• Je hebt grondige kennis van Linux-serverbeheer.
• Je bent vertrouwd met GPU-omgevingen voor computationeel intensieve toepassingen, en kan onderzoekers ondersteunen bij het inzetten van HPC-infrastructuur.
• Je bent vertrouwd met scripting (bash, Python), versiebeheer (Git), containerisatie (Docker) en het beheer van CUDA/GPU-drivers.
• Je hebt ervaring met opslagoplossingen, databanken en datamanagement.
• Je bent vertrouwd met (of bereid je snel in te werken in) toepassingen zoals NLP, HTR, LLM-gebaseerde systemen en digitale tekstanalyse.

Analytische en organisatorische vaardigheden

• Je kan noden van onderzoekers vertalen naar concrete infrastructuuroplossingen.
• Je werkt gestructureerd en documenteert processen en systemen nauwgezet.
• Je bent in staat om zelfstandig projecten op te volgen en prioriteiten te stellen.
• Je denkt proactief mee over optimalisatie en uitbreiding van infrastructuur.

Communicatieve en algemene vaardigheden

• Je kan complexe technische materie helder uitleggen aan niet-technische gebruikers.
• Je bent klantgericht en service-minded in je ondersteuning van onderzoekers en docenten.
• Je werkt vlot samen met diverse stakeholders (onderzoekers, IT-diensten, beleid).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Je bent leergierig en volgt nieuwe ontwikkelingen in AI, ML en computationele infrastructuur op de voet.

Je komt terecht in een team met een diversiteit aan expertises over de grenzen van wetenschappelijke disciplines heen, waarin we veel belang hechten aan samenwerking, overleg, inspraak en collegialiteit. Tegelijk werk je mee aan de uitbouw van een nieuw centrum dat de digitale expertise van de Faculteit Letteren samenbrengt en de toekomst van het onderzoek en onderwijs rond computational humanities vormgeeft. We hopen je vanaf 1 augustus 2026 te kunnen verwelkomen in ons team. We beogen een halftijdse tewerkstelling (50%). We bieden een contract voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. In onze werkomgeving hechten we veel belang aan ruimte voor initiatief en engagement. We bieden kansen om opleidingen te volgen, en denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden van een werkomgeving met zowel voldoende op campus aanwezigheid als mogelijkheden om van thuis uit te kunnen telewerken, volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode. Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer en een bedrijfsfiets.