Abteilungsleiter*in für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement

Zur Verstärkung des Geschäftsbereiches Bau und Infrastruktur suchen wir zum 01.08.2026 eine fachlich kompetente und engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung unserer Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement.

Als Abteilungsleiter*in für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Gesamtverantwortung für die Abteilung mit 45 Mitarbeitenden.

Das erwartet Sie:

• Die Leitung einer Abteilung mit vielfältigen, verantwortungsvollen und interessanten Themenfeldern des infrastrukturellen Gebäudemanagements, insbesondere:

• Hausdienst und Objektbetreuung
• Schließ- und Zutrittsmanagement
• Sicherheitsangelegenheiten (Bewachung), Koordinierung von Dienstleistern
• KFZ-Wesen (Fuhrparkmanagement)
• Umzugskoordination einschließlich Planung und Ausschreibung
• Grundsatzfragen zu Park- und Stellplatzangelegenheiten
• Außenreinigung und Winterdienst

• Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und klarer Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung
• Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service- und Qualitätsstandards
• Mittelbewirtschaftung
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Ein engagiertes Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau (bspw. im Bereich Public Management, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung im Bereich Facility Management im öffentlichen Dienst
• Idealerweise mit Führungsverantwortung im Gebäudebetrieb/Hausdienst
• Kenntnisse in Vergabe-, Vertrags- und Dienstleistungssteuerung von Vorteil
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und proaktiv
• Strategisches und lösungsorientiertes Denken verbunden mit einem hohen Maß an Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
• Sie verfügen über eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Deutsch mit dem Sprachniveau von mind. C1

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Sie mitgestalten können
• Ein gutes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Begleitung durch Pate/Patin
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu unterschiedlichen Personen der Universität Freiburg
• Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Baden-Württemberg bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsoge
• JobBikeBW

Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis nach A12 möglich.

Die Stelle ist unbefristet.