Mitarbeiter Sekretariate

AMS Gruppe
Berlin, Germany
24 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Hildesheim, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Databases
Microsoft Office

Job description

  • Organisation und Koordination von Sekretariats- und Verwaltungsabläufen in unterschiedlichen Fachbereichen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung von ärztlichen und therapeutischen Teams im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Pflege von Daten und Unterlagen unter Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits & conditions

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem modernen Klinikum
  • Einsatz in verschiedenen Fachbereichen mit vielseitigen Einblicken
  • Flache Hierarchien und eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung zur Förderung der Work-Life-Balance
  • Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu einer elektronischen Fachbibliothek
  • Attraktive Mitarbeitendenbenefits wie Corporate Benefits, Hansefit, E-Bike-Leasing und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

About the company

AMS ist ein von Banken unabhängiges Leasing- und Beratungsunternehmen. Wir finanzieren Investitionsgüter aller Art und entwickeln Mobilitätskonzepte – von der Gehaltsumwandlung für Dienstwagen bzw. Diensträder bis zum Car-Sharing.

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