Sales Support Agent
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Kaufmännische Betreuung sämtlicher Kunden im Bereich Dienstleistung
Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsangeboten einschließlich Abstimmung mit dem Vertrieb
Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen über den gesamten kaufmännischen Prozess
Erstellung und Kontrolle von Dienstleistungsbelegen inkl. Sicherstellung einer engen Verzahnung zwischen Vertrieb und Technik
Steuerung und Monitoring der Auftragsbestände einschließlich Budgetcontrolling
Unterstützung des Vertriebs bei der Abwicklung von (Groß-)Projekten und bei Kundenanfragen
Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abrechnung der erbrachten Leistungen
Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten zu Bestellungen, Preisen und Konditionen
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst oder kaufmännischen Projektumfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics o. Ä.) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
Kenntnisse in der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
Erfahrung im Budget- und Auftragscontrolling sowie in der Abstimmung zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen
Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und weiteren internen Schnittstellen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit kaufmännischen Daten
Flexibilität, insbesondere bei wechselnden Prioritäten oder hoher Auftragslage und proaktive Arbeitsweise
Benefits & conditions
Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum gehört dabei ebenso dazu, wie ein adäquates Einkommen, attraktive Entwicklungschancen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.