Chef de projet SIRH (h/f)

Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité, Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Emploi de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours) Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours s'ils remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique et s'ils ont exercé des responsabilités d'un niveau équivalent. Temps de travail Temps complet, Conduite de projet SIRH Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH Recueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF) Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets Conduire le changement : communication, formation, accompagnement Assurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience

Gestion de projets transverses Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme...) Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PV Coordonner parties prenantes internes et intervenants externes Contribuer à la roadmap SI de la collectivité

Pilotage de la TMA Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation Animer les comités de service (activité, qualité, budget) Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres

Pilotage de portefeuille Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction Identifier et gérer les risques inter-projets Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance

Communication et conduite du changement Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés Vulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticien Animer ateliers, réunions de travail, Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse

Veille et amélioration continue Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projets Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT

Évolution vers des responsabilités élargies Accompagner la montée en compétences des équipes projet Contribuer à la stratégie SI de la collectivité Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI

Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban) Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés) Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO) Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365 Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse) Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API) Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée

Qualités : Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers Excellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteurs Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques Capacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZ Horaires administratifs : 9h00 - 18h00

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense., Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.