Addetto/a documentazione per studio professionale

Studio professionale specializzato in servizi amministrativi e consulenza ricerca un/una addetto/a documentazione per rafforzare l'area back office. La figura sarà inserita nel team operativo e si occuperà di garantire la corretta gestione, registrazione e conservazione delle pratiche clienti con elevati standard di riservatezza e precisione.

Mansioni principali

• registrazione e archiviazione documentale cartacea e digitale, comprensive di classificazione e indicizzazione
• digitalizzazione documenti e caricamento file su gestionale interno; rinomina e profilazione dei file secondo procedure
• prima nota operativa relativa a pratiche amministrative e supporto nella predisposizione di fascicoli per consulenti
• verifica della completezza delle pratiche (documenti d'identità, deleghe, moduli firmati) e segnalazione delle incongruenze
• collaborazione con il team contabile per invio/ritiro di documenti e supporto nella predisposizione di elenchi e scadenzari

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza degli strumenti Office (Excel, Word) e dimestichezza con gestione PDF
• precisione, metodo e riservatezza nella gestione dei dati
• capacità di lavorare per scadenze e di organizzare le priorità
• valutiamo anche profili con breve esperienza (1-2 anni) oppure candidati alla prima esperienza con buona motivazione

• contratto a tempo determinato full-time, con possibilità di proroga
• Inserimento previsto a breve; disponibilità entro 15 giorni
• Buoni pasto
• formazione continua e affiancamento operativo
• orario di lavoro: tempo pieno, lun-ven