Sachbearbeiter OrderDesk

persona service AG & Co. KG
Erfurt, Germany
11 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German
Compensation
€ 45K

Job location

Erfurt, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
SAP R/3
SAP Project System
Data Management

Job description

  • 30 Tage Urlaub zur persönlichen Erholung
  • flexible Arbeitszeiten durch gelebte Gleitzeitmodelle
  • attraktives Weihnachtsgeld für alle Mitarbeitenden
  • gute Zusammenarbeit mit einem coolen Team
  • finanzielle Unterstützung beim Erwerb Deutschland-Ticket, * du bearbeitest eigenständig Anfragen sowie Aufträge aus dem Vertrieb und dem Service bis hin zur Auslieferung und der Rechnungsstellung an die Kunden
  • zudem bist du für die fristgerechte Abwicklung sämtlicher Aufträge zuständig und übernimmst dabei das präzise Verbuchen der Vorgänge in unserem SAP-System
  • weiterhin betreust du die laufende Statusmeldung sowie Abfragen zu Lieferzeiten und Terminen direkt bei den Kollegen aus dem Vertrieb und Service
  • die Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Auftragsbestätigungen sowie die Stammdatenpflege und die eventuelle Weiterleitung gehören ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Umwandeln und Erzeugen von Bestellanforderungen inklusive dem Monitoring der offenen Positionen mittels SAP R/3
  • des Weiteren unterstützt du bei der Disposition der KFZ-Übernacht-Belieferung und übernimmst zusätzlich die fachgerechte Bearbeitung von Reklamationen unserer anspruchsvollen Kunden

Requirements

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
  • zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie über erste Anwendungskenntnisse im SAP-System
  • deine Deutschkenntnisse auf sicherem Niveau in Wort und Schrift sind für eine reibungslose Kommunikation mit Kollegen und Kunden absolut unverzichtbar
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Lern- und Einsatzbereitschaft für die täglichen Aufgaben im OrderDesk mit
  • abschließend bist du durch deine freundliche und verbindliche Kommunikation sowie eine äußerst strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein wertvoller Gewinn für uns
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Benefits & conditions

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

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