Sachbearbeiter OrderDesk
persona service AG & Co. KG
Erfurt, Germany
11 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Shift work Languages
German Compensation
€ 45KJob location
Erfurt, Germany
Tech stack
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
SAP R/3
SAP Project System
Data Management
Job description
- 30 Tage Urlaub zur persönlichen Erholung
- flexible Arbeitszeiten durch gelebte Gleitzeitmodelle
- attraktives Weihnachtsgeld für alle Mitarbeitenden
- gute Zusammenarbeit mit einem coolen Team
- finanzielle Unterstützung beim Erwerb Deutschland-Ticket, * du bearbeitest eigenständig Anfragen sowie Aufträge aus dem Vertrieb und dem Service bis hin zur Auslieferung und der Rechnungsstellung an die Kunden
- zudem bist du für die fristgerechte Abwicklung sämtlicher Aufträge zuständig und übernimmst dabei das präzise Verbuchen der Vorgänge in unserem SAP-System
- weiterhin betreust du die laufende Statusmeldung sowie Abfragen zu Lieferzeiten und Terminen direkt bei den Kollegen aus dem Vertrieb und Service
- die Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Auftragsbestätigungen sowie die Stammdatenpflege und die eventuelle Weiterleitung gehören ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Umwandeln und Erzeugen von Bestellanforderungen inklusive dem Monitoring der offenen Positionen mittels SAP R/3
- des Weiteren unterstützt du bei der Disposition der KFZ-Übernacht-Belieferung und übernimmst zusätzlich die fachgerechte Bearbeitung von Reklamationen unserer anspruchsvollen Kunden
Requirements
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
- zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie über erste Anwendungskenntnisse im SAP-System
- deine Deutschkenntnisse auf sicherem Niveau in Wort und Schrift sind für eine reibungslose Kommunikation mit Kollegen und Kunden absolut unverzichtbar
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Lern- und Einsatzbereitschaft für die täglichen Aufgaben im OrderDesk mit
- abschließend bist du durch deine freundliche und verbindliche Kommunikation sowie eine äußerst strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein wertvoller Gewinn für uns
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Benefits & conditions
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